Vad är ett lagerhanteringssystem?
Ett lagerhanteringssystem (WMS) är programvara som är utformad för att hjälpa och förbättra lagrings- och distributionsprocesser. Företag använder denna automatiserade teknik för att enkelt planera, organisera, hantera och kontrollera resurser genom hela försörjningskedjan.
Den fungerar som ett nav för driften av ditt lager eller distributionscenter. Ett WMS ger också en omfattande inblick i ditt lager och lagring, personaleffektivitet, försäljningsprognoser och detaljhandelsleveranser, vilket alla kan bidra till att öka din avkastning på investeringen.
Vilka är egenskaperna att leta efter i ett lagerhanteringssystem?
Det optimala WMS sparar din fasta tid och pengar samtidigt som du ökar kundnöjdheten. Å andra sidan kan ett olämpligt WMS skada verksamhetens kundservice och rykte samtidigt som det sänker produktiviteten och ökar kostnaderna.
Skillnaden mellan att köpa rätt WMS och att köpa fel WMS är helt enkelt att förstå vilka frågor man ska ställa.
1. Maximal funktionalitet
Det viktigaste att förstå om ett WMS-system är vad det kan åstadkomma för ditt företag.
Tänk på följande när du utvärderar en WMS-lösning: "Kommer detta WMS att förbättra vår leveranskedja?" Till exempel, om ditt företag kämpar för att mäta personalens produktivitet, kommer de att behöva ett WMS som gör att man kan spåra vilka uppgifter en anställd har slutfört (och var de slutfördes), vilket ger dig direkt insikt om produktiviteten hos din personal.
Ett WMS kan också hjälpa företag att få ut mer av färre resurser på en mängd olika sätt. Ett smart WMS maximerar de uppgifter det kan utföra för ditt företag samtidigt som du minskar ditt arbete.
2. Slutför transaktionshantering
Ett bra WMS tillåter ett företag att övervaka allt från att ta emot till att leverera.
Det är viktigt att ha ett WMS som ger korrekt data om allt – artiklar, personal och transaktioner – hela tiden. När du överväger ett WMS-system, fråga dig själv: "Övervakar och hjälper detta WMS mig att hantera alla mina resurser?"
När du kan spåra allt i din anläggning (från personal till aktiviteten i dina aktier) kan du utföra specifik analys för att hjälpa dig rekrytera smartare och lagra saker mer effektivt.
3. Användbara och lättlästa data
Data är avgörande, men det är även datapresentation. Det är en sak att ha data till hands som gör att du kan spåra framgången för dina lager, men det är en annan att kunna analysera och presentera data.
Ett anständigt lagerhanteringssystem (WMS) ska göra det enkelt att utveckla rapporter och grafik som visar hur din anläggning presterar. Ett kompetent WMS kan till exempel mäta personalens och anläggningens produktivitet i realtid över organisatoriska enheter, vilket gör det möjligt för organisationen att utvärdera resultaten från enskilda grupper och operativa enheter. Det är viktigt att investera i ett WMS som analyserar individuella anställdas prestationer mot kriterier som inkluderar både snabbhet och noggrannhet.
4. Flexibilitet och hållbarhet
En WMS-lösning måste vara skalbar och anpassningsbar för att möta framtida krav. Annars är det ingen hållbar WMS-lösning.
För att avgöra om en lösning är hållbar, avgör först om den är kompatibel med ett brett utbud av affärssystem. Eftersom ditt företags affärssystem kan förändras när det växer, är det viktigt att säkerställa att ditt WMS kommer att vara kompatibelt med olika affärssystem. En annan faktor att undersöka är om WMS bygger på en öppen arkitektur. Om det är det kommer ditt WMS att vara mer kompatibelt med framtida appar och OS-plattformar.
5. Smidig ERP-integration
För att hålla ett företag igång måste ditt WMS samarbeta med ditt företags affärssystem. Det är därför det är viktigt att välja ett WMS som effektivt integrerar med ledande affärssystem.
Det WMS som ditt företag planerar att köpa måste vara helt kompatibelt med det befintliga affärssystemet. En WMS-leverantör bör också kunna bygga nya ERP-integrationer.
6. Tillgänglighet
Om ett WMS är enkelt att använda, kommer ett företag att lägga mindre tid på att utbilda sin personal. Ett väldesignat WMS tillåter användare att lägga mindre tid på att konfigurera och hantera vardagliga operationer, vilket gör att de snabbt kan anpassa sig till förändrade krav. Viktigast av allt, enkel navigering säkerställer att alla anställda kan utnyttja WMS-kapaciteten fullt ut.
När du väljer ett WMS, leta efter menyer som är enkla att använda och hjälper till att visa information som kan öka tillgängligheten. Kontrollera att WMS till exempel möjliggör enklare datainmatning och utveckling av mallrapporter och grafer. På samma sätt ger en instrumentpanelsskärm användarna tillgång till alla sina viktigaste data på ett ställe.
7. Värde för ROI
Priset är helt enkelt en mindre del av de totala ägarkostnaderna. Funktionalitet, anpassningsförmåga, interoperabilitet, hållbarhet, användbarhet, kundsupport och andra faktorer spelar alla en roll. Dessa frågor måste beaktas när du väljer ett WMS. Kom ihåg att även om en lägre initial kostnad kan verka lockande, kan det sluta kosta dig mer på lång sikt om WMS-lösningen (eller leverantören) inte kan tillfredsställa dina krav när ditt företag växer och utvecklas.
Ett dåligt val av WMS kan sluta kosta ditt företag mer när du försöker lösa problem med dyr integration eller modifiering för att matcha dina behov. Det är därför det är viktigt att överväga det totala värdet av en WMS-lösning: uträttar det något dyrare WMS mer av det du behöver nu? Även om den initiala kostnaden är högre än ett standardalternativ som ser ut att vara billigare, kan det kosta dig mindre under hela lösningens livslängd.
8. Byggd med lager och logistik i åtanke
Säljarens övergripande fokus, eller brist på sådan, på lager och logistik är en avgörande faktor. WMS-lösningar erbjuds ofta av organisationer som tillhandahåller affärslösningsverktyg för ett brett spektrum av sektorer och krav. Även om detta tillåter sådana leverantörer att utöka sina produkter, begränsar det också deras dagliga kunskap om det extremt speciella, specialiserade ämnet lagerhantering.
Varför är ett lagerhanteringssystem viktigt?
1. Bättre produktivitet på arbetsplatsen
Ett lagerhanteringssystem är avgörande för att säkerställa att ditt företag uppfyller företagets förväntningar. Det förbättrar effektiviteten i lagret genom att tillåta en att flytta artiklar genom din anläggning med maximal hastighet, vilket förbättrar varje fas i försörjningskedjan. Arbetare kan producera bättre arbete på kortare tid eftersom de har exakt vad de behöver i rätt ögonblick.
2. Följ enkelt kundens krav
Många privatkunder behöver distributörer för att tillgodose specifika krav, som att tillhandahålla specifik digital produktdata eller elektronisk datautbyte (EDI) för att hjälpa företaget att hantera försändelser mer effektivt med hjälp av ett industristödt system. Många företag valde att implementera ett WMS eftersom deras kunder introducerade nya behov som deras befintliga system inte kunde tillgodose. Konsumenternas förväntningar kommer bara att öka mer, vilket kräver ytterligare framsteg i WMS-flexibilitet för att möta dessa krav. Alla vill jobba smartare. Därför använder många storskaliga distributörer ett WMS idag för att möta fortsatta kundbehov – samtidigt som de blir mer lönsamma.
3. Förbättrad lagerkontroll och hantering
Att investera i ett WMS hjälper till att förbättra lagerhanteringen genom att sänka lagernivåerna, öka orderuppfyllelsen och minimera ordercykeltiden. Det kan göra det möjligt för företag att övervaka varje artikel ned till minsta detaljgrad för förbättrad orderuppfyllelse och lagerkontroll.
Lagerhanteringen blir betydligt snabbare, smidigare och mer effektiv med hjälp av ett lagerhanteringssystem. Det ger omedelbar, exakt input baserad på realtidsdata, vilket gör att företag kan svara på kundförfrågningar snabbare. Distributörer och grossister bör alltid vara medvetna om vad som finns i lager, var det är beläget och när det måste fyllas på.
4. Förbättra leverantörsförtroende och lagerutseende
Ett slarvigt, kaotiskt lager skickar fel budskap till potentiella konsumenter eller leverantörer. Vissa distributörer använder ett WMS eftersom de vet att det ökar sannolikheten för att potentiella partners arbetar med dem. Att oroa sig för hur välordnat ditt lager verkar kan tyckas obetydligt, men det går långt för att attrahera leverantörer och se till att behålla sin tilltro till dig. Om en leverantör som genomför en rundtur upptäcker att ditt lager är en kaotisk röra, är det osannolikt att de litar på att du representerar deras varor på lämpligt sätt, uppfyller någon av deras stränga standarder eller ens får leveranser ut genom anläggningens dörr i tid.
5. Uppnå högre ROI
Lämpligt Warehouse Management System kan öka din försäljning och intäkter, inte bara genom att du kan sälja mer, utan också genom att du kan sälja snabbare och mer effektivt till nöjda konsumenter. Dessutom kan din befintliga personal plocka och samla in fler saker på kortare tid och med färre misstag. Denna noggrannhet minskar konsumenternas oro och effektiviserar kundsupporten.
Begär en demo
Behöver du mer information?
Lösningar
