Electronic Data Interchange (EDI) och EAI Royal 4 Universal Adapter
Royal 4 Systems har decennier av erfarenhet av elektroniskt datautbyte (EDI). Royal 4 Universal Adapter har EDI och OCH DÄR (Enterprise Application Integration) -funktioner. Vi integrerar med alla större ERP.
Exempel på inkommande / utgående:
Inkommande EDI-transaktioner tillåter ditt företag att:
- Ta emot elektroniskt väntande inkommande kvitton och beställningar från dina kunder till ditt WISE WMS-system.
- Ta emot administrativa meddelanden och uppsättningar för godkännande / avslag.
Med utgående transaktioner kan du:
- Bekräfta mottagandet av leveranser
- Informera din kund om leveranser
- Skicka aktuella inventerings- och aktivitetsrapporter
- Godkännande / avslag på transaktionen
- Fakturera dina kunder
ROYAL 4 EDI (ELECTRONIC DATA INTERCHANGE)
Många av dagens stora detaljhandelskedjor och e-handelsmarknader kräver nu att deras leverantörer kommunicerar med dem elektroniskt (via elektroniskt datautbyte och API: er). EDI utvecklades för att förse tillverkare, grossister och återförsäljare (aka handelspartner) med ett standarddatorformat för utbyte av vanlig affärsinformation såsom beställningar och lager. Det vanligaste hindret för implementering av EDI fortsätter att vara ett företags oförmåga att hitta en partner med förmågan att erbjuda EDI. Royal 4 kan göra denna process verklighet för ditt företag.
”Claxton flyttar regelbundet miljontals frysta kycklingar och med WISE 3PL -faktureringsmodulen kan vi beräkna VAS -fakturan till 5 decimaler vilket gör faktureringen mycket mer exakt. Vi behövde också ett system som kunde fungera för torrvaruområdena i vår verksamhet. ”
”Service Cold Storage valde Royal 4s WMS -lösning på grund av några viktiga och viktiga skäl. För det första krävde vi ett system som skulle kunna fungera i både frysar och torrvaruområden samtidigt. Jag är en enorm förespråkare för Royal 4 med tanke på min erfarenhet och implementering av många WMS -system. ”
Vad är EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) är dator-till-dator-utbyte av affärsdata i standardformat. I EDI är information organiserad enligt ett specificerat format som ställts in av parterna, vilket möjliggör en "hands-off" -datortransaktion som inte kräver någon mänsklig ingripande eller återanvändning i båda ändarna. Informationen i en EDI-transaktionsuppsättning är för det mesta densamma som på ett konventionellt tryckt dokument. Traditionella tillämpningar av EDI är inköpsorder, lastbiljetter, fakturor, leveransorder och betalningar.
EDI -kapacitet
Royal 4 tillhandahåller fullständiga EDI -funktioner, inklusive möjligheten att förse dina kunder med avancerade fraktmeddelanden (ASN: er), UCC 128 -data, en streckkod knuten till en specifik produkt och kvantitet som en del av ASN -meddelandet som skickas. Vårt EDI -system gör att vi kan kommunicera med dig och dina kunder genom så varierande rapporter som inkommande kvitton, utgående beställningar, lagerrapporter, aktivitetsrapporter, bekräftelser på kvitton och försändelser, fakturor, funktionella kvitton och mer.
EDI -kommunikation
Royal 4 EDI Communication Overview Informationen skickas via ett elektroniskt clearinghus eller VAN (Value Added Network). Många företag har valt att utbyta denna information direkt med hjälp av File Transfer Protocol (FTP) och Applicability Statement 2 (AS2). Royal 4: s WMS-system (WISE) kan anslutas till varje kundvärd och ERP-system för att tillhandahålla batch- eller realtidsasynkron eller synkron kommunikation av kvitto, leverans, lager och annan data. Systemet stöder transaktionsuppsättningarna ANSI X.12 och EDIFACT EDI.
FTP
FTP: En enkel metod för att överföra filer direkt mellan två anslutna system. Den säkra FTP-servern finns utanför företagets brandvägg och kräver specifika IP-adresser och inloggningsuppgifter för att få åtkomst.
SKÅPBIL
VAN: När du använder en VAN överförs kundens EDI-dokument först till deras brevlåda på VAN-servern. VAN-applikationen flyttar sedan filen till partnerpostlådan, där den sedan överförs till det mottagande systemet. När dokumenten returneras kommer de också att resa via VAN tillbaka till kunden.
AS2 SÄKER ELECTRONIC DATA INTERCHANGE
AS2: AS2-protokollet möjliggör säker transport av EDI-dokument över Internet. Data krypteras och överförs över internet, där den tas emot direkt av partnersystemet, som upprätthåller en "alltid på", öppen anslutning till internet. När dokumentet tas emot använder värdsystemet det etablerade partnercertifikatet för att säkerställa filens integritet och översätta (okrypterad). Att använda FTP och / eller AS2 innebär i allmänhet kostnadsbesparingar samtidigt som en säker anslutning bibehålls. AS2 lägger till en extra säkerhetsnivå genom att kryptera datafilerna och kräva autentiseringsmottagarnycklar för att översätta ordentligt. Var och en av dessa metoder undviker också anslutningsavgifter och avgifter per dokument som de flesta VAN-leverantörer tar ut. Förutom att vara ett billigare alternativ, ger AS2 och FTP en mer omedelbar överföring av dokument genom att undvika det mellanliggande VAN-systemet mellan avsändaren och mottagaren.