Chefer i företag av alla storlekar måste jonglera med olika operativa ansvarsområden. Dessa inkluderar bland annat affärsprocesser som supply chain management, kundrelationshantering och tillverkningsresursplanering. Det är inte lätt att hantera alla dessa affärskomponenter oberoende eller manuellt. Den ökande användningen av system som Enterprise Resource Planning (ERP) är förståeligt. ERP-system integrera alla företagsavdelningar, vilket resulterar i mer strömlinjeformade arbetsflöden och beslutsprocesser. Nu när det finns mer tid kan företag koncentrera sig på sina kärnfunktioner.
Vad är ERP?
ERP är i första hand ett program som möjliggör interna kontroller och balanser samtidigt som affärsverksamheten effektiviseras. Detta uppnås med hjälp av en centraliserad databas som samlar information från flera avdelningar, inklusive redovisning, produktion, supply chain management, försäljning och marknadsföring (HR).
Varje företag har uppgifter att slutföra som inkluderar många intressenter med olika ansvarsområden. Det blir dock utmanande när informationen som behövs för att genomföra procedurer och fatta viktiga beslut distribueras över flera plattformar. Oavsett om informationen lagras i kalkylblad eller programvara för företagshantering behöver anställda hjälp att hitta den och behöver ibland åtkomst.
Det är oerhört utmanande att hålla alla uppdaterade, med tanke på mängden datakällor, och produktiviteten och lagarbetet blir lidande, särskilt när ett företag växer. Anställda behöver mer tid på att leta efter dokument och kan sluta dubbelarbete eftersom det inte finns någon plats dit de kan gå för den senaste informationen om alla aspekter av organisationen som är relevanta för dem.
Detta problem löses av ett affärssystem, som samlar data till en enda databas för att ge chefer och personal insyn över avdelningarna. Dessutom eliminerar det problemen som uppstår från kontrasterande datakällor och låter dem analysera olika scenarier, hitta sätt att optimera processer och ge betydande effektivitetsfördelar. Som ett resultat minskar kostnaderna och anställda är mer produktiva eftersom de lägger mindre tid på att leta efter information.
Hur fungerar ett ERP?
Lösningar för planering av företagsresurser använder ofta en enda databas för olika affärsuppgifter för att eliminera mänskligt arbete och effektivisera företagets nuvarande arbetsflöden. Dashboards används ofta i affärssystem, vilket gör det möjligt för användare att övervaka effektivitet och lönsamhet genom att titta på realtidsdata över hela verksamheten. Beroende på vilket affärssystem du använder kan lösningen ta hänsyn till lagernivåer, leveransdatum och andra faktorer för att avgöra vilket distributionscenter som kan slutföra en beställning i tid. Utan ett affärssystem är avdelningsdata uppdelade, vilket komplicerar åtkomsten över hela företaget. Med hjälp av ett företagsresursplaneringssystem kan flera avdelningar dela och komma åt företagsdata på en och samma plats.
ERP:s nyckelfunktioner:
1. Bokföring
Budgetar, prognoser, huvudboken (GL), leverantörsreskontra (AP) och kundreskontra (AR) är bara några exempel på finansiell data som kan spåras, lagras och analyseras med hjälp av ERP-redovisningsfunktioner (AR). System kan utföra komplexa uppgifter som skatteförvaltning, förvaltning av anläggningstillgångar, intäktsredovisning och avstämning i flera valutor.
2. Customer Relationship Management (CRM)
Information om kundrelationer läggs till mixen när CRM-komponenter integreras med affärssystem, vilket utökar verksamhetens perspektiv. All kundinformation, inklusive kontakter, orderhistorik, inköpsorder och prospektstatus, lagras i en enda, lättillgänglig databas.
3. Försäljning och marknadsföring
Möjligheten att sälja, merförsälja, skapa bud och köpa order, förutsäga, hantera provisioner och hålla reda på viktig information som vinstmarginaler och nyckeltal är en annan fördel som ERP-system med integrerat CRM ger marknadsförings- och säljteam.
Möjligheten att generera fler leads, snabbt utveckla och implementera kampanjer och övervaka kundaktivitet under hela försäljningscykeln kan vara fördelaktigt för marknadsföringsteam.
4. Supply Chain Management (SCM)
ERP-system övervakar lager, efterfrågan, produktionsprocedurer, logistik och distribution för att samla in information om ett företags effektivitet i att hantera sin leveranskedja. Verksamheten optimeras av föreslagna arbetsorder, överföringsorder och inköpsorder fördelade på flera platser i en helt automatiserad och länkad leveranskedja.
Planering av distributionsresurser och lager kan dra nytta av att använda SCM-system. Övervakning av leveranskedjan i realtid kan hjälpa företag att hitta slösaktiga regioner och förbättra lagerhantering och kontroll.
5. Mänskliga resurser (HR)
HR-komponenten i ett affärssystem fungerar som en heltäckande plattform för att hantera anställda, inklusive tidtagning, löner, anställning och onboarding. Komplexa HR-procedurer, som skatte- och förmånsavdrag, kan automatiseras med ERP-integration, vilket sparar tid, pengar och mänskliga fel.
6. Automation
Lön, orderhantering, fakturering, rapportering och annan återkommande affärsverksamhet kan alla automatiseras med hjälp av ett affärssystem. Automatisering påskyndar datainmatningen, minskar antalet fel och frigör personalen tid för uppgifter som tillför mer värde.
På grund av ERP-systemens karaktär är information som skrivs av en användare tillgänglig för alla användare inom företaget. Så, till exempel, när en specifik SKU blir tillgänglig, kan en lagerspårningsmodul omedelbart initiera en leverans och en faktura. Detta resulterar i ökade intäkter och förbättrad kundnöjdhet. Eller, för att hjälpa dem att fatta beslut, kan branschledare omedelbart få den senaste statistiken om kassaflöde och andra mätvärden.
7. Integration
Databarriärer kan orsaka ineffektivitet, missade möjligheter och avdelningsoperativa oenighet. Den primära och utan tvekan viktigaste fördelen med ERP är förmågan att dela kritiska finansiella, funktionella och affärsdata över hela organisationen i nästan realtid från en enda synvinkel.
ERP-system ger möjlighet att skapa business intelligence genom att översätta denna data till rapporter och insikter som ett företag kan använda bland annat för att omfördela resurser eller utnyttja nya marknadsmöjligheter.
8. Dataanalys
Effektiv dataanvändning är alltid ett huvudmål för finanschefer och andra företagsledare. Anställda kan nu samla ett brett utbud av data tack vare dataanalys, som kan omvandlas till praktiska insikter om nya affärsmöjligheter och hur man kan förbättra nuvarande verksamhet, sänka kostnader, upptäcka bedrägerier och ge bättre service till konsumenter.
Varför denna fråga?
Många företag är beroende av ERP-teknik (Enterprise Resource Planning) för att lyckas. Enterprise Resource Planning (ERP) är namnet på programvaran och systemen som används för att planera, koordinera och hantera alla viktiga tillverknings-, ekonomi-, försörjningskedjan och andra affärsprocesser. ERP kan förenkla affärsverksamheten genom att automatisera redovisning, marknadsföring, projektledning, hantering av kundrelationer, riskhantering och supply chain management. Medan ett företag kan använda en enda ERP-applikation, effektiviserar en komplett uppsättning affärssystem processer, länkar samman alla företagsområden och möjliggör förbättrad datainsamling och kommunikation. Dagens affärssystem utökar verksamheten genom att tillåta samarbete och digitala lösningar att effektivt kommunicera med partners utanför företaget, såsom kunder, leverantörer, finansiella institutioner, etc. även om varje företag kommer att se värdet av denna teknik på olika sätt. Följande är några viktiga, allomfattande fördelar som ERP erbjuder:
1. Realtidsinformation och förbättrad rapportering
En av ERP:s viktigaste fördelar är att den fungerar som en viktig datahub. En enda källa till sanning och den synlighet du behöver för att fatta bättre beslut tillhandahålls av en central plats där du kan samla in, lagra och analysera data från dina aktiviteter med hjälp av ett affärssystem. Den centraliserade informationen gör det möjligt för en organisation att få information i realtid och producera mer användbara rapporter. Man kan jämföra verksamheter över divisioner och dagligen kontrollera företagsvariabler som lagernivåer för att bättre hantera kapital utan att kräva många kalkylblad eller datakällor. Teknikgenombrott är att kombinera data med sofistikerade AI-system för att förbättra analysrapporteringen och till och med ge insikter på begäran genom röstkommandon. Data är det nya guldet.
2. Molntillgänglighet
Även om det finns alternativ för on-premise ERP-system, moln ERP-programvara har nyligen vunnit popularitet. Mobilitet, en minskning av arbetsbelastningen för IT-personal och dedikerad datasäkerhet är några av de viktigaste fördelarna med moln-ERP. Så länge du har en internetanslutning och en ERP-lösning som är värd i molnet kan du använda en mobil enhet för att komma åt systemet var som helst. Som ett resultat kan arbetet slutföras snabbare utan närvaro av teammedlemmar.
3. Bättre kundservice
Kundinformation utgör en del av den data som ERP fungerar som ett centralt nav. Flera avdelningar kan enkelt komma åt och arbeta tillsammans med kundens krav när kunddata lagras centralt, vilket resulterar i snabbare svarstider, ökad ordernoggrannhet och förbättrade leveranstider. Istället för att hålla kalkylblad kan säljare koncentrera sig på att utveckla kontakter med kunder, och marknadsförare kan utforma kundcentrerade reklamkampanjer.
4. Ökad effektivitet
Att automatisera manuella och rutinmässiga uppgifter är en av de främsta fördelarna med ERP för företag. Anställda kan nu koncentrera sig på saker som kommer att generera mer pengar, och det hjälper också till att standardisera rutinmässiga företagsrutiner. Förbättrad efterfrågeprognoser, färre tillverkningsflaskhalsar, kortare ledtider, en mer lyhörd och transparent leveranskedja och affärstillväxt är alla fördelar med högre effektivitet.
5. Flexibilitet
Anpassningsförmågan hos dagens affärssystem är en funktion som många användare uppskattar. Applikationer i modulär makeup används ensamma eller som en komplett svit. Utan att behöva köpa något det inte behöver kan ett företag välja de bästa applikationerna som uppfyller dess behov. Företag kan eliminera de skrymmande metoder de har använt på grund av denna flexibilitet.
Begär en demo
Behöver du mer information?
Lösningar
