För att förbättra de anställdas prestationer med det slutliga målet att öka intäkterna, logistikanalytiker, materialbearbetningsingenjörer och supply chain management leverantörer har skivat och delat lagerinformation i flera år.
Även om det är viktigt att ha faktadata och tidigare lagerdriftsregister, kommer dessa riktmärken inte ensamma att leda till toppprestanda för anställda eller lager. Anta att du har ett system för att övervaka, samla in och rapportera personalens produktivitet, såsom en lagerhanteringssystem (WMS). Hur kommer du att tillämpa denna kunskap? Hur kan du ännu bättre uppmuntra din lagerpersonal att gå utöver vad som krävs? Du måste ta reda på hur du korrekt kopplar organisationsmål med dina prestationsförväntningar. Det är avgörande att klargöra hur varje anställds bidrag gynnar verksamheten. Därför är det avgörande att hantera olika mänskliga element, såsom anställdas moral, arbetsmiljön och erkännande för att utveckla ett team av högpresterande.
1. Sikta på medarbetarengagemang, tillfredsställelse och utbildning
Lönehöjningar är bara ibland den idealiska strategin för att öka arbetarnas prestationer eftersom lageranställning tenderar att ha låga löner. Din insatsnivå har en direkt inverkan på hur väl dina anställda presterar. Detta innebär att ge utbildning, delaktighet och nöje högsta vikt. Först och främst är utbildning avgörande för att säkerställa att arbetarna agerar på rätt sätt och följer alla policyer och säkerhetsregler. Utbildning bör ske direkt efter anställning och igen varje år. Chefer bör också lära sin personal när nya rutiner och teknik implementeras.
För det andra är det viktigt att komma ihåg att glada och engagerade arbetare är mer produktiva. Förbättrat ledarskap, kommunikation och erkännande bidrar alla till högre medarbetarengagemang. Det skulle hjälpa om du funderade på att utveckla belöningsprogram för ditt företags bästa producenter. Var noga med att uppmärksamma personalen för deras prestationer inom andra områden än produktion; dessa områden kan inkludera lagarbete, ledarskap och optimism, för att nämna några. En annan viktig punkt att komma ihåg är att prioritera att behålla din nuvarande personal framför att lägga till tillfällig hjälp. Även om tillfällig assistans kan vara en buffert för ditt team under hektiska tider, är tillfälligt anställda mycket mindre produktiva än heltidsanställda. Använd endast tillfälligt anställda när det är nödvändigt och koncentrera dig på att öka produktionen med din nuvarande arbetsstyrka.
2. Inse trender, hinder och arbetskostnader
Det första steget är att opartiskt bedöma dina arbetsproblem när det gäller tillgänglighet och kostnader. Vad räknar du med kostnaden, fördelen och tillgängligheten för arbetskraft på din marknad under de kommande åren? Ta reda på lönerna och förmånerna som erbjuds av olika lagerarbetsgivare. En grupp HR-chefer åstadkommer detta utan att nämna några särskilda verksamheter. Samarbeta med andra lagerföretag för att genomföra löne- och ersättningsundersökningar. Se till att du betalar rättvist utan att börja på toppen. Ta kontakt med andra lagerföretag från valfri bransch. Beskriv din situation och de trender du har märkt i den högsta ledningen. Vi är medvetna om att ingen gillar att höra dåliga nyheter, men många företag är mycket beroende av manuell bearbetning för att uppfylla dem.
3. Sätt utbildningsramar på plats
Att börja med bra anställningar är avgörande. För att hålla dem på rätt kurs och stödja deras tillväxt är utbildning avgörande. Träningspass bör hållas med 45 till 60 minuters intervall regelbundet. När det är möjligt bör en direkt handledare vara värd för utbildningen, som bör ha en mer avslappnad ton än en traditionell föreläsning. Etablera ett system och se till att personalen uppfattar utbildningen som värdefull och önskvärd. Det skulle hjälpa om du skapade ett formellt certifieringssystem där anställda kan certifieras för kunskap om plockningsrutter, lageranvändning eller andra lagerrelaterade färdigheter.
Eftersom certifikat naturligtvis upphör att gälla, se till att dina anställda förnyar dem med några års mellanrum. De kan vara obligatoriska eller valbara och erbjuda förmåner. De frivilliga certifieringarna kan berättiga arbetarna till bonus vid årets slut. Däremot skulle de nödvändiga göra det möjligt för dem att fungera i ditt lager.
4. Korsutbilda din arbetsstyrka
Att öka produktiviteten genom att lära anställda nya färdigheter kan också ge dig mer flexibilitet i hur du använder din arbetskraft. Högt specialiserade medarbetare kan generera ineffektivitet eftersom du behöver en backupplan om de blir sjuka eller behöver en paus. På grund av den hårda konkurrensen och arbetskraftsbristen i lagerbranschen kan en betydande omsättningshastighet utsätta ditt företag för ineffektivitet om en specialiserad anställd slutar. Crossträna din personal för att undvika dem.
. Sätt upp långsiktiga resultatmål
Om det hanteras på rätt sätt kan detta vara roligt! Låt din personal vara innovativ när det gäller att skapa nya metoder för att uppnå mål. Ett teammöte är till exempel ett utmärkt sätt att utveckla nya tekniker. Jag föreslår också att man utser en teamledare som inte är företagsledare. Detta drag förmedlar starkt att detta är medarbetarens koncept mot ledningens. Förklara hur standarder bildas och varför de är viktiga. Konkurrenskraftiga individer tycker om en utmaning.
6. Etablera ett återkopplingssystem
De första personerna som sannolikt kommer att märka några problem som försämrar produktiviteten eller effektiviteten är dina lokala anställda. Hur mycket känner de en anknytning till lagret? Denna situation är avgörande eftersom den kommer att avgöra om de eskalerar problemet.
Det är mindre troligt att du lär dig om eventuella problem som hindrar anställda från att prestera på sitt bästa om du inte har en struktur för att de ska kunna ge feedback. I andra fall kan systemet vara lika enkelt som att lagerchefen uppmuntrar teamkommunikation för att möjliggöra reparation av en hylla. Att sätta upp en förslagslåda eller schemalägga ett formellt veckomöte kan vara mer lämpligt. Ditt val av lösning är upp till dig, men för att förbättra lagerproduktiviteten krävs feedback från golvet.
7. Uppmuntrat ledarskap
En av de kritiska delarna av medarbetarnas motivation och engagemang är ledarskap. Bra ledare uppmuntrar sina anställda samtidigt som de fungerar som exempel för dem. Medarbetarna är glada när de tror att de kan lita på sitt ledarskap för vägledning och hjälp. Det är dock särskilt viktigt att ha ett ledarskap som värdesätter och respekterar arbetstagare. När arbetare känner att de kan ta upp frågor och problem utan rädsla för återverkningar, blir de mer involverade i verksamheten.
8. Främja samarbete
En annan viktig del för att utveckla en innehållsarbetskraft är att uppmuntra samarbete på arbetsplatsen. Medarbetarna är glada när det är roligt att vara med medarbetare och känner att de kan arbeta tillsammans för att uppnå ett gemensamt mål. Ta dig tid för teambuildingövningar, möten efter arbetstid och andra samhällsbyggande aktiviteter på arbetsplatsen för att hjälpa till med detta.
9. Övervaka och avslöja KPS.
Att sätta nyckeltal och hålla ett öga på prestanda är viktigt. Utan en plats att börja, hur ökar du lagerproduktiviteten? Du måste vara medveten om de mått du använder och ditt mål. Bryt ner dessa åtgärder och se till att de är snabba och enkla. Vilka mått använder du för produktivitet? Den här indikatorn kan vara en statistik eller flera, men i båda fallen måste du separera dem och ta reda på de viktigaste så att du kan börja sträva efter förbättring.
Betydelsen av det aktuella ögonblicket inspirerar många anställda. Du kan upprätthålla högre produktionsnivåer genom att förse dem med realtidsinformation. Det hjälper eftersom de kan övervaka sina prestationsnivåer. Visuella representationer är till hjälp i detta, som redan sagts..
10. Betala incitament för ökad produktivitet
Fler och fler lagerverksamheter använder incitament för att öka produktionen. Incitamentslön bör baseras på fastställda kriterier för att vara rättvisa mot anställda och bibehålla stigande avdelningsproduktivitet. Om standarder och produktion inte utvärderas regelbundet kan du behöva betala tillbaka ett incitament som du har samlat på dig över tiden.
11. Planera väl
Företag måste ha planen att sänka kostnaderna utan att kompromissa med företagens inkomster för att motverka dessa växande arbetskostnader. Företag måste kontinuerligt utvärdera sin strategi och göra justeringar för att möta dessa hinder. Att spela bakifrån är aldrig en bra strategi. Det resulterar ofta i mer personalomsättning, även bland ledning och fast personal, eftersom missnöjet kan påverka denna kritiska grupp av din arbetsstyrka negativt.
12. Använd tekniken till din fördel.
Tekniken utvecklas ständigt på sätt som avsevärt kan gynna lagersektorn. I takt med att spårningstekniken och mjukvarusystemen utvecklas kan lagereffektiviteten och precisionen öka genom att data används effektivt. Vilken grad av teknik som helst, från grundläggande streckkoder och skannrar till smarta glasögon och komplex programvara, kan avsevärt öka lagerproduktiviteten.
Varför ens bry sig?
När saker levereras enligt tidtabell, och kundnöjdhetsundersökningar är positiva, är det lätt att tro att din verksamhet är tillräckligt effektiv. Lagereffektiviteten går dock längre än att bara säkerställa att produkterna levereras i tid till kunderna; det innebär också att maximera produktiviteten för att spara tid och pengar. Kontinuerlig utveckling är nödvändig för att förbli relevant på marknaden.
Försäljningen kan öka och utgifterna minskar med effektivare lager. Trots dessa fördelar måste många lagerföretag genomföra nödvändiga justeringar för att öka sin effektivitet. De kanske inte vet om de möjliga fördelarna eller vet inte var de ska börja, vilket förklarar deras brist på handling.
Begär en demo
Behöver du mer information?
Lösningar
