Programvara för leverans och mottagning av lager

Hur noggrant känner du till varje tum av ditt lager?

Tack vare lagrets leverans- och mottagningsprogramvaruprocess kan företag få reda på mer om de saker som lämnar lagret och de försändelser som snart kommer att anlända. Det är viktigt att följa detta tillvägagångssätt för att säkerställa att rätt produkter tillhandahålls till kunderna och att de mottagna varorna är organiserade enligt principerna för lagerhantering.

Den utgående fraktprocessen startar när en produkt är redo att skickas till en kund. Försändelser placeras slutligen i ett fordon och transporteras ut från lagret. Fraktpapperet är klart och försändelserna väljs ut, paketeras och märks.

Processen för att ta emot inkommande paket kommer härnäst när förnödenheter har levererats till lagret. Det börjar med att skicka inköpsorder för de nödvändiga förnödenheterna, ta emot dem vid lastkajen, lossa dem och se till att alla förväntade produkter kommer fram innan de integreras i det nuvarande lagersystemet.

Att samordna frakt- och mottagningsprocesserna och andra lageraktiviteter kan vara utmanande. Som ett resultat använder många företag fraktmjukvara för att automatisera förpackningsprocessen och distribuera varor till kunder.

Vilka steg ingår i processen för lagersändning och mottagning av programvara?

1. Inspelning, förkvitto och kvitto

Den första fasen av det inkommande förfarandet börjar innan produkterna ens har tagits emot. Fordringarna ska vara korrekt registrerade för spårningsändamål. Varje aspekt av belastningen som är viktig bör dokumenteras.

Denna fas påskyndar processerna genom att minska mängden datainmatning som görs manuellt när proceduren har startat.

Kvittot visar att jobbet har slutförts. Parterna har på lämpligt sätt kommunicerats med när produkterna tas emot.

2. Last ankomst

När varorna anländer går allt smidigare eftersom inspelning och mottagning är exakt. Att använda datorprogram minskar mänskliga fel och schemaläggningen är automatiserad.

3. Spårning av registreringsskyltar

I grund och botten är spårning av registreringsskyltar den mest effektiva metoden för att övervaka din logistik. För att behålla kontroll och transparens gör varje lagerhanteringssystem detta för alla sina fordon, främst lastbilar.

4. Avslutskvitto

Registeren uppdateras och de mottagna produkterna bevaras. Varje last är lämpligt och noggrant katalogiserad före installation. Efter att ha tömt släpvagnen eller containern bör kollegan notera att den är förberedd för efterföljande mottagning.

5. Dubbelkontroll

De utåtgående operationerna kommer att fortsätta utan problem om den inkommande processen är korrekt kontrollerad. Orderinmatning är som början på en inkommande leverans eller posttjänst. Innan du checkar ut och eventuella fel och dubbletter bör letas efter; bör korrekt bekräfta beställningen.

6. Påfyllning av lager

I huvudsak garanterar denna fas att leveranskedjan är konsekvent uppdaterad. En plan har lagts för nästa leverans. Du kan använda en lagerhanteringssystem för att säkerställa att efterbeställningsspecifikationer och deadlines är kända i förväg.

7. Packning och lastning

Varje steg är viktigt, så du bör planera packningsproceduren ordentligt. Varje artikel måste inspekteras noggrant och märkas innan utgående beställningar manifesteras. Med tanke på att företagets rykte ständigt är på spel måste det uppfylla varje kunds specifika krav. Efter det laddas produkter och poster uppdateras.

8. Frakt

Paketet kommer sedan till sin slutdestination. Detta steg exemplifierar betydelsen av ett lagersystem för att hålla allt organiserat och spårat. Det färdiga arbetet läggs in i systemet så snart leveransen är klar.

Svårigheter vid leverans och mottagning.

1. Arbetsmiljö

Att främja en positiv arbetsmiljö för lageranställda är viktigt. Team som ansvarar för frakt och mottagande måste utbildas för att säkert använda gaffeltruckar och andra tunga maskiner. En annan del av att ha en trevlig arbetsplats är att tillhandahålla toaletter borta från potentiellt farliga ämnen.

2. Träning

Ditt företag kan påverkas negativt av att din lagerpersonal får otillräcklig utbildning. Investera i att utbilda ditt frakt- och mottagningsteam på varje processnivå.

3. Desorganisation

Frakt och mottagning kommer att vara särskilt utmanande i ett lager utan en förutbestämd procedur. Gör en enkel lagerplan som inte alltför komplicerar processen.

4. Paketfel

Fler lagerförseningar beror på att fel vara levereras. Det är viktigt att identifiera dessa fel innan de har en betydande effekt. Ditt företag hanterar sina fraktmisstag säger mycket om det. Kunder applåderar företag som erkänner sina fel och sätter upp rutiner för att göra saker rätt.

5. Påfyllning av föremål

För att tillfredsställa kundernas efterfrågan är kommunikation från frakt- och mottagningsavdelningen angående lager- eller lagerproblem viktig. Efterfrågeplanering kan användas av lagerhantering för att förbereda sig för kommande påfyllnings- och ombeställningskrav.

Hur du förbättrar dina programvaruprocesser för mottagning och leverans av ditt lager

1. Installera lagerhanteringssystem

Genom att automatisera processen, programvara för lagerhantering hjälper e-handelsföretag att optimera hela sin leveranskedja. Genom att använda ett lagerhanteringssystem kan du få lagerräkningar i realtid och mer exakta data för lagerredovisning.

Du kan övervaka lagernivåer i realtid och observera att dina lagernummer ändras omedelbart efter lagermottagningsproceduren efter att ditt befintliga lager har kopplats till en lagerhanteringssystem. Som ett resultat av lagerprognoser för varje SKU gör den här typen av programvara det också enkelt att ställa in automatiska beställningspunkter som varnar dig när det är dags att köpa fler varor.

2. Spåra dina lagermått

En korrekt lagermottagningsmetod kommer att göra det mycket enklare att spåra lager- och transportkostnader, särskilt om du har saker i många lager eller leveranscenter. Med hjälp av teknik för att hantera dina lager kan du övervaka viktiga distributionsdata från en enda instrumentpanel.

Genom att övervaka dessa nyckeltal och omsätta dem till betydande förändringar kan företagsledare använda sina data för att få en konkurrensfördel.

3. Organisera ditt lager

Att öva på grundläggande lagerhanteringstekniker, som att hålla lagret fritt från skräp och städat, kan undvika förseningar i lagersändningsprocessen. Genom att göra mindre lageromorganisationer, som att placera ofta använda föremål på de mest lämpliga platserna, förbättras effektiviteten dramatiskt. Mätbara ökningar av lagerproduktiviteten kan dock kräva en betydande översyn.

Genom att införa lagring med djup körfält ökar antalet saker som hanteras i en anläggning. I dagens omnikanalsförsörjningskedjesystem kan en avsevärd omarrangering vara nödvändig för att öka orderuppfyllelsens snabbhet och precision dramatiskt. Men att sätta in de pallställ som behövs för ett lagringssystem med djupa körfält kommer att avbryta verksamheten i lagret avsevärt.

4. Implementera automatisering

Ett av de främsta hindren för lagertransport är mänskliga fel. Medarbetarna lagrar snabbt nya saker när de kommer in, och som alla verksamhetsledare är medvetna om hamnar det ibland på fel ställen. Automatisering av lagret kan lösa detta problem genom att producera pålitlig och konsekvent produktion.

Som ett exempel, överväg automatiskt val av fall. Fel har en betydande inverkan på plocknings- och palleteringsprocesserna. När du skickar den felaktiga varan av misstag måste du gå igenom en lång returprocess och ställa in en brådskande frakttjänst för att få rätt vara till kunden. Eftersom båda processerna resulterar i extra kostnader kan en minskning av dessa incidenter resultera i ekonomiska belöningar.

Fördelar med effektiv lagersändning och mottagning av programvara

1. Minska förseningar

Det är mindre troligt att du kommer att uppleva betydande förseningar när frakt- och mottagningsområdena fungerar bra. När en process är sömlös flyttas artiklar effektivt från mottagning till lager, tillverkning och distribution. Genom att skapa en strikt put-away-process minskar mottagningstiden. Du kan slå samman plocknings- och förpackningsprocesser för att påskynda leveransen.

2. Förbättrad kundservice

Ett lager som effektiviserar sina leverans- och mottagningsprocedurer kan leverera varor till kunder snabbare. De två mest avgörande aspekterna av denna procedur att ta hänsyn till är noggrann ruttplanering och snabb leverans.

Du har större chans att behålla den kunden om varorna levereras tidigare än beräknat och är av utmärkt kvalitet. Företag som samordnar utbud och efterfrågan och förstår omsättningstid använder frakt och mottagning för att bygga ett effektivt lager in- och utprocedurer.

3. Räkna lager exakt

Företag kan använda frakt och mottagning för att övervaka allt som går in och ut ur lagret. Det är lättare att hålla exakta lagerräkningar när dessa faktorer beaktas. När det finns effektiva leverans- och mottagningsförfaranden har lagerledningsteam bättre förtroende för sina lagerräkningar och känner att all information är korrekt.

4. Färre överskott och brister

Du kan exakt peka ut var förändringar behöver göras om du bättre förstår hur lagret rör sig genom lagret. Genom att göra det enklare för företag att få exakt den mängd material de behöver, hjälper den förbättrade synligheten till att undvika potentiella brister och överskott orsakade av oregelbundna antal.

5. Bättre kvalitetskontroll

Frakt- och mottagningspersonalen observerar varje artikel som kommer in och ut från lagret. Innan de skickar defekta varor till en kund bör kvalitetskontrollteam öppna förpackningen, kontrollera innehållet och säkerställa att det mottagna beloppet är korrekt.