Operationer inom lagret eller DC är ofta välplanerade, väldokumenterade och ofta understödda av teknik. Företag har gradvis automatiserat denna del av sina leveranskedjor med lagerhanteringssystem (WMS). När produkter anländer till sin slutdestination och är på "andra sidan av porten" tar transportledningssystem (TMS) över.
Gården och hamnen, kallade "svarta hål" i leveranskedjan, är placerade mellan WMS och TMS. Detta beror på att många anläggningar antingen inte använder teknik för att hantera dessa kritiska områden eller använder lösningar som inte "pratar" med andra plattformar.
Denna situation skapar luckor i försörjningskedjan, som organisationer i allt större utsträckning försöker undvika i dagens snabba, resursbegränsade uppfyllelsemiljö.
Företag kan överbrygga klyftan mellan sina befintliga lösningar genom att implementera programvara som ger trailer och last synlighet, automatiserar lastbilens ankomst-, inchecknings- och avgångsprocesser, övervakar trailerrörelser på gården och spårar aktiviteter på kajen. De kan också öka operatörens säkerhet och minska utgifterna för överliggstid och kvarhållande genom att påskynda sina transporter.
Vad är gårdsförvaltning?
Inom varvshantering schemaläggs, samordnas och dirigeras transporter, arbetare, fordon, släpvagnar och mer in i en anläggnings kaj och varv.
Den senaste tidens volatilitet i försörjningskedjan och komplexiteten i oro för varvsförvaltning har fått många företag att undersöka sina varvsverksamheter i jakt på möjligheter att öka effektiviteten. Yard Management Software (YMS) är ett avgörande verktyg för gårdshantering och optimering i denna situation.
Vad är programvara för gårdshantering?
Yard management software, eller YMS, är en mjukvarulösning som effektiviserar dessa processer. Ett YMS kan effektivisera schemaläggning, hjälpa till med att övervaka utrustning och föremål och ge dig tillgång till realtidsinformation för bättre beslutsfattande, snarare än att behöva planera och hålla reda på dina dagliga trädgårdsaktiviteter manuellt.
YMS kan vara en komponent i eller kopplat till andra program som företagsresursplanering (ERP), transportledningssystem (TMS) eller lagerhanteringssystem (WMS) för att uppnå företagsomfattande synlighet och kontroll. I ett av följande avsnitt går vi igenom potentiella integrationer.
För att ytterligare förstå varför YMS implementeras, låt oss nu diskutera de stora utmaningarna för varvsförvaltningen.
Vilka är de gemensamma utmaningarna med trädgårdsförvaltning?
Frågorna om varvsförvaltning är många. Till exempel måste du kunna spåra tillgångar exakt om du vill stoppa stöld och förlust. För att undvika att konsumenterna väntar bör du också kunna organisera möten effektivt. Dessutom måste du kunna kontrollera grindar för att förhindra att oönskade besökare kommer in i byggnaden. Att kontrollera olika tillgångar, varor och anställda kommer att kräva att gå runt på gården fysiskt för en stor del av detta arbete. YMS minskar tiden som krävs för att utföra platskontroller. Eftersom skyttelförare kan börja elektroniskt bekräfta uppfyllandet av rörelseorder, minskar det också tiden som krävs för radiokommunikation.
Behovet av anslutning mellan logistiksystem som används i varvssituationer är ett betydande problem. De många plattformarna som används för flott- och lagerhantering behöver ibland länkas bättre eller rapportera i realtid. Detta resulterar i resursmissbruk, ökad fordonstrafik, högre arbets- och utrustningskostnader och stress på arbetsrelationer.
Komplexiteten i kundernas behov är dock en senare fråga som påverkar utvecklingen av varvsledningssystem och användningen av dessa system.
Logistiksektorn är under mer stress när e-handeln växer eftersom den måste hantera stigande efterfrågan, oberäkneliga efterfrågeförskjutningar och snävare deadlines. Genom att ge realtidsdata och prediktiva insikter i system som ofta är för komplicerade för att konventionella hanteringsmetoder (och mjukvarulösningar) ska kunna övervakas och analyseras, hjälper varvsmjukvara de mest framåtsträvande företagen att behålla sin konkurrenskraft.
Det bästa tipset för att leta efter den perfekta mjukvaran för trädgårdshantering är att veta vad du letar efter.
Det skulle vara bäst om du gjorde några överväganden när du valde ett YMS-system för ditt företag. Storleken på ditt företag och dess ekonomiska situation bör vara dina prioriteringar. Det finns ett brett utbud av YMS-system på marknaden. Vissa är uteslutande avsedda för små gårdar och inomhus/utomhus. Många har mer begränsad användning eftersom de involverar sensorer, som är mycket mindre exakta än den mest avancerade tekniken. För det andra, tänk på dina unika krav. När det gäller att sköta sina gårdar har varje företag olika behov. Som ett resultat måste du se till att det valda systemet har de egenskaper du vill ha. Programvara och sensorsystem anpassas ofta för att möta dina exakta behov. Sist men inte minst, när du väljer ett YMS-system bör du överväga ditt företags framtida krav. Se till att systemet du väljer kan expandera med ditt företag allt eftersom det växer eftersom dina krav kommer att förändras.
Vissa nuvarande YMS-användare utvärderar sina nuvarande inställningar och tar reda på hur de kan maximera deras effektivitet. Den nuvarande ansträngningen att optimera YMS – och, det förväntas, majoriteten av andra former av SCM-programvara – gör det möjligt för företag att använda det de redan har bättre samtidigt som man undviker utgifterna för att köpa nya program.
Dessutom integrerar speditörer sina nuvarande mjukvaruprogram för att förbättra synligheten över hela leveranskedjan och på varvet. Ett varvsstyrningssystem skulle kunna kopplas till ett program för övervakning av flottan, till exempel av företaget som använder det för att spåra var släpvagnar färdas och om de kommer att bli försenade.
På detta sätt kommer YMS att ha data för att spåra exakta ankomsttider och göra prognoser baserade på trafikförseningar. YMS följer trailern och meddelar användarna när de ska dra upp och flytta från bryggan.
Varför ens bry sig?
Vikten av ett varvsledningssystem är vanligtvis underskattat. De måste dock klara av de problem som följer av att ignorera deras betydelse. Svårigheter som skiljer sig från en plats till en annan uppstår ofta. Det finns dock vissa gemensamma grunder eftersom de flesta människor har problem inom dessa fyra områden.
1. Sparad tid och förbättrad planering.
När det finns mer synlighet på din trädgård är det lättare att leta efter eller hitta föremål. Dessutom underlättar det snabba förflyttningar av ditt gods och förbättrar sikten för att undvika situationer där bilar inte kan komma in på eller lämna gården. I det långa loppet kommer du att spara massor av tid.
När du har ett välorganiserat ledningssystem kan du alltid planera. Du kan planera för förarnas ankomst och förutse ditt schema. Du kan också planera ditt arbete och förutse eventuell trädgårdsaktivitet. Du behöver inte spendera extra pengar på övertidsarbete eftersom du är redo för produkter att komma in på gården.
2. Inga säkerhetsproblem
Den bästa mjukvaran för gårdshantering på marknaden ökar säkerheten genom att ta bort behovet av personal att fysiskt inspektera varje kvadrattum av gården. Lastbilsinstrumentering beräknar körtid, säkerhetsstandarder och hastighet.
YMS registrerar exakt varje släpvagn, bil och förares in- och utfart. Att använda teknik säkerställer också att tätningar kontrolleras och eventuella skador noteras tillsammans med leveransdetaljer.
För säkerhet och förlustförebyggande registrerar YMS automatiskt släpvagnsrörelser och för ett register. Varje fordons och släpvagns historik sparas för att rapportera händelser, övervaka dem effektivt och beräkna skillnader baserat på in- och utcheckningsstatus. Dessutom bidrar det till pågående datainsamling för att förbättra planeringsprocesserna och använder data om åldrande av trailers för att säkerställa att lossningsuppgifterna slutförs.
3. Uppmuntrat samarbete mellan transportörer.
Framtidstänkande avsändare ser gästtransportörer som kunder. Vissa tillåter till och med transportörer att komma åt sitt YMS för att få leveransvarningar i realtid. Gårdsautomatisering ökar genomströmningen samtidigt som den minskar överligdagsavgifter och böter för förarfängelse.
Det sista stadiet av uppfyllelse kan göra eller bryta en kunds nivå av nöje. En välskött gård säkerställer att rätt saker levereras till rätt kund vid rätt tidpunkt. Bättre teknik ökar effektiviteten i dina logistik- och transportprocesser.
4. Tillgänglig synlighet i realtid
Mjukvaran Yard Management System visar var tillgångarna finns och deras aktuella driftläge. Enheter använder radiofrekvensidentifieringsteknik för snabbare och mer exakt spårning.
Systemet låter dig påskynda processer som att identifiera tillgängliga släpvagnar för avgående föremål genom att spåra besökscykelförseningar. YMS tillhandahåller information i realtid om var släpvagnar är placerade på gården, vilket gör det möjligt för personal att snabbt flytta dem runt uppställningsplatser och kajer.
Användningen av avancerad gårdsledningssystem har minskat den tid som företag lägger på dagliga pappers- och penninspektioner. Förutom att verifiera, jämför de checklistan med tidigare bedömningar.
Begär en demo
Behöver du mer information?
Lösningar
