Med goda skäl ses logistik- och sjöfartssektorn som en uppgiftsintensiv sektor som förlitar sig på att koppla ihop flera verksamheter såsom export av tjänster. Vad som verkar vara en enkel leverans av produkter från en nation till en annan innebär en komplicerad väv av plikter, sysslor, ansvar och mänskliga roller i många sammanhang. För många saker måste hanteras, inklusive att hantera pappersarbetet för de skickade föremålen, utfärda leveransinstruktioner och följa internationella lagar och standarder.
Leverantörer av frakt- och logistiktjänster måste nu hantera uppgifter från etablerade företag, och onlineföretag gör det mycket svårare. Detta problem ledde till utvecklingen av ett brett utbud av digitalt förbättrade appar och lösningar för frakttjänster, inkommande lagerkontroll, digitalt lager etc. Var och en av dem kräver att hantera en mängd olika ansvarsområden.
Ett enkelt sätt att hantera dessa skyldigheter metodiskt och effektivt är att använda programvaran Enterprise Resource Management (ERM), som tillåter frakt- och logistiktjänsteleverantören total kontroll över hela processen. Ett företag kan mer effektivt planera, hantera och genomföra en mängd olika logistik- och shoppingaktiviteter när de implementerar en ny affärssystemslösning eller uppgraderar sitt nuvarande affärssystem med mer avancerade funktioner. ERP-programvara är vida känt för att erbjuda en skalbar lösning för att effektivt hantera alla frakt- och logistiktransaktioner inom frakt- och logistikbranschen.
Det här avsnittet kommer att täcka några av ditt företags viktigaste ERP- och exportsystemfördelar.
Vad och hur?
Den molnbaserade ERP-mjukvaran som används inom import/exportsektorn gör det möjligt för användare att uppskatta framtida lager. Det är fördelaktigt eftersom det lätt tillgodoser leverantörens leveransbehov och konsumenternas förväntningar. För att lösa dessa problem kämpar nästan alla importörer och exportörer för att hantera aktiviteter i samband med råvarutransaktioner.
Den webbaserade ERP-lösningen som företag använder ansluter i stort sett smidigt till det kompletta ekonomihanteringsprogrammet, som funktionellt beror på alla finansiella aktiviteter, inklusive huvudbokinmatningar, indata för redundans och kostnadsberäkning av anskaffade eller levererade artiklar. En välutvecklad, pålitlig och anpassningsbar systemmjukvara är nödvändig för att hantera operationerna i samband med inköp, lagring och leverans eftersom det är en så komplex uppgift. Den har också den extraordinära kvaliteten på att hantera dokument och licenser, som kan ta formen av en fraktsedel, ett originalitetscertifikat, en förpackningslista, ett bankrealisationsdokument, bytesräkningar mot varor och många andra saker.
1. Utveckla ett program för import och export efterlevnad
En organisation i alla storlekar behöver en stabil import- och exportprocess. Utan ett stelt och pålitligt system skulle den som är ansvarig behöva starta efterlevnadsprocessen från början varje gång, vilket kan leda till luckor, fel och funktionsfel.
Bland de tidiga stegen är att utveckla en pålitlig metod och att hålla dokument om tekniken som är lättillgängliga. Denna Shapiro-resurs täcker en del av proceduren för att skapa ett import- och exportprogram.
2. Import- och exportproblem
Företagsledare bör överväga de verkliga konsekvenserna av bristande efterlevnad när de skapar programmet för efterlevnad av import/export. Till exempel är ISF-regler (Importer Security Filing) avgörande eftersom överträdare är föremål för böter på upp till $5000 19 per dag. Företag måste följa lagar som 1484 US Code XNUMX, med titeln "Entry of Merchandise", som kräver att de rapporterar varor till Bureau of Customs and Border Protection, erbjuder sammanfattningar av importaktiviteter och fysiskt eller elektroniskt överföra dokumentation till ägaren eller köparen av varorna.
Detta är bara några få regler som import- och exportföretag måste följa för att fortsätta vara i drift. Dessa företag måste undersöka amerikanska jobb som är relevanta. De kan antingen använda tullkontor eller anlita kvalificerade rådgivare för att guida dem genom import- och exportlagstiftningens komplexa värld.
3. Distributions ERP-funktioner för import och export
Tack vare modern distributionsteknik och affärssystem kan företag standardisera sina import- och exportprocesser. Till exempel kan en leverantör skapa en ERP-distributionsdatabas med olika specialfält kopplade till en tabell för grossistdistribution. Forskare kan använda detta som en avgörande checklista för att bevisa att ett kritiskt tulldokument har lämnats in för att hitta bevis för att en anställd skrivit in ett värde i databasen istället för ett nollvärde.
Affärs-ERP-system överför också viktig data från ett område av systemet till ett annat, vilket ger företagsledare ytterligare information om alla aspekter av deras verksamhet, inklusive import- och exportefterlevnad. En visuell rapport som visar hur varje specifik vara eller försändelse har godkänts officiellt av tullen och är förenlig med import-/exportbestämmelser kan skapas med några av dessa anpassade fält från databasen.
Många av de möjligheter som distributions-ERP ger import/exportkunder har att göra med att spåra materiella produkter och skapa digitala utrymmen som gör det enkelt att genomföra undersökningar. System som använder streckkoder för att skanna kan lokalisera faktiska försändelser. Var och en av dessa poster kan ha datavärden som läggs till av de olika anpassade databaserna ovan.
Varför bry sig?
1. Samordning av tillverkning och distribution
Tack vare moderna affärssystem, kan de flesta tillverknings- och grossistdistributionsföretag dra nytta av betydligt mer sofistikerade funktioner och funktioner för att hantera alla processer, inklusive mottagning, packning, urval och leverans. Som ett resultat fungerar sådana företags ERP-system som en kraftfull mekanism för att garantera att kunder får rätt varor vid rätt tidpunkt.
ERP-system tillhandahåller flera viktiga funktioner som kan stödja tillverknings- och distributionsföretag med produktleverans, såsom resurshantering, integration med logistik- och fraktbärare, lagerhantering, underhåll av leveranshistorik, etc.
2. Ökad kundnöjdhet
Slutligen garanterar ERP-system ökad kundnöje genom att effektivisera och förbättra logistik och produktleverans. Denna förbättring görs möjlig genom noggrann produktionsplanering, planerad drift, förbättrad lagerhantering och finkornig samordning av distributionsvägarna. Slutresultatet är snabb leverans, snabbare svar och mer synlighet för kunderna av sina varor när de transporteras. Kunderna får förbättrade tjänster tack vare integreringen av ERP-tekniker i fraktprocedurerna.
3. Säker portalåtkomst till leverantörer
De viktigaste fördelarna med ett affärssystem för logistik och frakt är den säkra och bekväma åtkomsten till leverantörernas webbplatser. Varje affärssystem som används i logistikverksamheten erbjuder ett säkert inloggningsalternativ för registrerade användare, vilket gör det enklare genom att ge säker åtkomst till leveransen och annan information i fraktprocessen. Användare kan också uppdatera sina profiler och delta i vältajmade konversationer via integrerade e-post- och meddelandetjänster.
4. Förbättrat lagerunderhåll och lagerkontroll
Lagerhantering är ett av de viktigaste sätten att säkerställa drifteffektivitet inom logistikbranschen. Att underhålla förnödenheter, förfrågningar, leveranser längs rutten och försäljningsdata är nödvändiga för en omfattande lagerhantering. Logistikföretaget kommer att kunna hålla reda på den senaste lagerstatusen tack vare att kombinera alla dessa funktioner och komponenter under en enda instrumentpanel. Eftersom lagerhantering är en avgörande komponent spelar ERP-mjukvara en betydande roll i en effektiv logistikverksamhet. Baserat på statusen för deras lager kan företag effektivt hantera alla inkommande och avgående beställningar tack vare moderna affärssystem. Detta system möjliggör effektiva inköp och leveranser. En företagsledares uppdaterade förståelse av tillståndet för deras lager kan hjälpa dem att göra mer informerade, sammanhangskänsliga och snabba strategiska val.
5. Enklare transportunderhåll
Lastbilarna och chaufförerna som flyttar dessa fordon från en plats till en annan är kanske de viktigaste tillgångarna för hela logistik- och sjöfartsbranschen. Men att hålla reda på den schemalagda tiden är mer utmanande när en produkt måste gå via många transitvägar och portar. Effektiviteten hos ett logistikföretag kan avsevärt hämmas av sådan inveckladhet. Ett affärssystem kan hjälpa till i det här fallet genom att ge fullständig insyn i det komplexa nätet av transporter som varorna är tänkta att gå igenom. Tack vare affärssystem har logistikföretag idag mycket bättre kontroll över vägtrafik och deras scheman.
6. Leveransspårning i realtid
Spårning av försändelser under vägen är en av de senaste teknikerna för att öka effektiviteten och kontrollen inom den globala logistiksektorn. Ändå är det utmanande att spåra saker på vägen och det är nödvändigt att använda avancerade högteknologiska tekniker. ERP-programvarupaket inkluderar nu spårningsfunktioner i realtid, vilket ger användarna tillgång till fordonspositioner i realtid.
Modern Konst ERP-system möjliggör kommunikation med lastbilschaufförer och logistikarbetare. Tack vare funktionerna i ett sådant affärssystem är realtidsspårning av frakt nu enklare än tidigare. Sådana avancerade affärssystem hjälper till att få fram mer relevant information om vägtransport för att hjälpa till med framtida logistikhanteringsbeslut och ge större kontroll.
7. Lägre fraktpriser
Frakt är avgörande för detaljhandelsföretag för att kontrollera och minska driftskostnaderna, ge konsumenterna en konkurrensfördel och öka försäljningen. Företag kan få en konkurrensfördel på marknaden genom att avstå från fraktkostnader, även om fraktkostnader från försäljning kan hjälpa ett företag att hantera bättre vinster. För att förbättra försäljningen och sänka möteskostnaderna är det avgörande att ta ett datadrivet, exakt beslut om fraktkostnadskomponenten. Moderna affärssystem ger betydligt större kontroll över fraktkostnader genom att ge exakt information om hela transitvägen och kostnader på alla nivåer.
Begär en demo
Behöver du mer information?
Lösningar
