3PL vs 4PL: Vilken är rätt för ditt företag?

För alla organisationer i den snabbrörliga konsumentvarubranschen är en effektiv hantering av försörjningskedjan en kritisk komponent för att uppnå affärstillväxt och framgång. Om försörjningskedjan är väl hanterad och koordinerad kan den inte bara sänka driftskostnaderna och öka vinsten, utan också förbättra kundupplevelsen och kundnöjdheten på lång sikt.

Konsumenternas beteende och preferenser förändras och utvecklas snabbt, vilket är anledningen till att det har blivit avgörande nu mer än någonsin att anta en effektiv men ändå innovativ hantering av försörjningskedjan.

Logistik

De flesta tillverkare har vanligtvis ett team för att övervaka sina processer i leveranskedjan – från inköp av råvaror, produktion, upp till leverans av produkten till sina slutkunder. Logistikhantering, i denna mening, är en central komponent som kan skapa eller bryta försörjningskedjan för ett företag.

För att säkerställa ett effektivt flöde av varor och tjänster väljer vissa organisationer att lägga ut sin logistik på en extern partner som kommer att hantera och övervaka de olika funktionerna i dess försörjningskedja. För allt detta finns det olika typer av logistikservicemodeller som tillgodoser de olika behoven eller kraven hos ett företag.

Två av de mest populära logistiktjänstemodellerna är tredjepartslogistik (3PL) och fjärdepartslogistik (4PL). Även om det kan tyckas att deras enda skillnad är ett enda nummer, erbjuder 3PL- och 4PL-modeller olika nivåer och omfattning av logistiska tjänster som kommer att diktera hur en organisations försörjningskedja kommer att fungera när de väl är ombord. Nyckeln för att identifiera vilken logistikleverantör som är rätt för en organisation är att noggrant utvärdera den tjänstemodell som bäst passar och svarar på dess behov.

Vad är 3PL?

I likhet med de flesta outsourcingföretag, tillför tredjepartslogistik mervärde till en organisation genom att distribuera dess branschexpertis och tillhandahålla tjänster som möter behoven eller kraven hos dess kundkrets.

I en 3PL-modell låter tillverkarna vanligtvis tjänsteleverantören hantera och övervaka dess orderhantering, frakt och logistikverksamhet. Oftare än inte är tjänster som ingår i denna modell lagerhantering, lagring, spedition och ibland även paketering av varor.

I enklaste termer hanterar 3PL-leverantörer frakten av varor ut från en tillverkares anläggning för att lagra dem i ett lager tills dessa varor levereras till slutkunderna.

Beroende på avtalet hanterar 3PL-leverantörer vanligtvis bara förflyttning av varor samtidigt som de överlåter hanteringen till tillverkaren.

Vad är 4PL?

Fjärdepartslogistik eller 4PL-modellen är ganska lik 3PL på vissa sätt. Medan båda tjänstemodellerna tillåter ett företag att lägga ut hanteringen av sin försörjningskedja på entreprenad, erbjuder 4PL en bredare räckvidd när det gäller ett företags logistiska processer.

Om 3PL tar hand om logistiken och leveransen av ett tillverkningsföretags varor, hanterar en 4PL-partner alla aspekter av en organisations försörjningskedja som inte är begränsad till enbart logistik utan kan också omfatta andra områden som ekonomi, IT eller till och med inköp. Kort sagt, en 4PL-leverantör hanterar allt som ingår i en organisations försörjningskedja.

Fördelarna med 3PL

3PL-företag ger många fördelar för företag inom detaljhandeln och tillverkningsindustrin. Nedan är några av de största fördelarna som organisationer kan dra nytta av när de väljer att lägga ut sin logistikverksamhet till en 3PL-leverantör:

Minskade kostnader. 3PL-företag kan avsevärt minska, om inte eliminera, verksamhetskostnaderna för företag med de resurser de tillhandahåller. De pengar som organisationer ska investera i lagerutrymmen, transportutrustning och arbetskraft kan istället allokeras till andra verksamheter i verksamheten.
skalbarhet. Företag kan ha större mångsidighet i verksamheten med 3PL eftersom de tillhandahåller resurser som kan skalas upp eller ner beroende på ens behov. 3PL-leverantörer kan enkelt anpassa sina arbets-, utrymmes- och transportförsörjningar enligt tillverkarens krav och lager.
Nätverkskopplingar. 3PL-företag, särskilt de i branschen i årtionden, kan i hög grad hjälpa tillverkare att effektivisera logistikprocesser genom sina omfattande branschförbindelser och relationer som kan hjälpa till att ge rabatter eller ännu snabbare tjänster för kunden.

Fördelarna med 4PL

För att upprepa, erbjuder 4PL-företag större omfattning av ledning och engagemang när det gäller ett företags försörjningskedja. Med detta sagt är fördelarna som 4PL-företag ger också större till en viss utsträckning. Här är några värdefulla fördelar med att samarbeta med en 4PL:

Effektiviserade processer. 4PL effektiviserar alla processer i försörjningskedjan genom att vara den enda mellanhanden mellan tillverkaren och dess logistikleverantörer. 4PL tar hand om all koordinering från alla håll, vilket gör affärsverksamheten mer effektiv och smidig.
Sikt. 4PL-företag ger en konsoliderad bild av en organisations inventering, orderstatus, fakturering etc. Sådan synlighet på dessa data gör det möjligt för organisationer att få insikter om sin nuvarande leveranskedja för att fatta mer välgrundade affärsbeslut.
Tillväxtorienterad. 4PL-leverantörer är fokuserade på att förbättra en organisations övergripande försörjningskedjasstrategier. 4PL-företag kommer sannolikt att hjälpa företag mot tillväxt genom att leda och hantera hela dess supply chain-verksamhet.

Även om båda logistikmodellerna erbjuder många fördelar, har var och en av dem också några nackdelar som företag måste överväga innan de tar sig an någon av dem. Här är några nackdelar som måste beaktas innan du bestämmer vilken modell du ska fortsätta med:

Nackdelar med 3PL

Begränsad kontroll. Med 3PLs som tar hand om orderuppfyllelse, leverans och logistik, kan företag ha begränsat till minimal kontroll över dessa processer.
Kostsam. Outsourcing av logistik kan vara kostsamt för ett företag speciellt för små och medelstora företag, särskilt när efterfrågan eller beställningar är låga.

Nackdelar med 4PL

I likhet med 3PL kan outsourcing av 4PL också innebära liknande nackdelar för företag:

Minimal kontroll. Medan företag får data och insikter om sin försörjningskedja, kan de ha minimal kontroll över sin orderuppfyllelse och logistikprocesser med 4PL-företag som fungerar som den enda kontaktpunkten mellan leverantörer och leverantörer.
Dyr. 4PLs och de tjänster de erbjuder kan vara dyra, särskilt för mindre företag och nystartade företag.

Förutom att väga för- och nackdelar med varje logistiktjänstmodell, finns det också punkter som måste beaktas när man utvärderar en potentiell 3PL- eller 4PL-leverantör:

Capabilities. Först och främst, när du väljer en 3PL- eller 4PL-leverantör är det viktigt att ta hänsyn till leverantörens förmåga att uppfylla verksamhetens krav. För att bedöma detta kan företag se över sina processer och lager i leveranskedjan. Baserat på dessa, kortlista möjliga leverantörer som kan ta emot och hantera verksamhetens nuvarande verksamhet.
Trovärdighet. I dagens tid är det lätt att se ett varumärkes rykte eller prestanda genom att bara leta upp dem online. Undersök om de potentiella 3PL- eller 4PL-leverantörerna och utvärdera tidigare och senaste peer-recensioner av deras verksamhet för att kontrollera deras trovärdighet och nuvarande ställning på marknaden. Detta kommer att göra det möjligt för en beslutsfattare att se om den potentiella logistikleverantören är ett pålitligt varumärke eller inte.
Teknologi. Företag bör välja att fråga sina potentiella logistikleverantörer om deras senaste tillgängliga teknik eftersom dessa kommer att implementeras i organisationens supply chain management. På samma sätt kan företag också kontrollera befintliga teknologier på plats och se om de är kompatibla med de teknologier och system som 3PL eller 4PL kommer att tillhandahålla.

3PL eller 4PL? Vilka ska företagen välja?

Logistik är fortfarande en av de mest kritiska delarna av en försörjningskedja eftersom den direkt drar in konsumenternas uppfattning om ett varumärke. En effektiv försörjningskedja och pålitlig logistik kan avsevärt öka försäljningen och på samma sätt hjälpa till att skapa en positiv offentlig image för varumärket. 3PL eller 4PL, för detta ändamål, spelar en avgörande roll för att säkerställa inte bara effektiva processer i försörjningskedjan utan även konsumenttillfredsställelse och upplevelse.

Oavsett tjänstemodell kan outsourcing av logistikleverantörer tillföra stort värde för företag som vill utöka sin verksamhet. För mikroföretag, små och medelstora företag kan det vara mest fördelaktigt att använda en 3PL eftersom de hjälper företag med nyckelkomponenterna i deras försörjningskedja – vilket gör det möjligt för dem att avlasta sin arbetskraft eller arbetskraft och fokusera på andra affärsprioriteringar som att öka försäljningen eller förstärka marknadsföringen ansträngningar.

För större företag som vill växa ytterligare kan å andra sidan en 4PL vara det bättre alternativet. 4PL-leverantörer kan ta full kontroll över logistik och supply chain management så att verksamheten kan fokusera sin uppmärksamhet på viktigare åtaganden i företaget.

För att sammanfatta och helt enkelt jämföra de två, en 3PL hanterar och övervakar logistikdelen av ett företags försörjningskedja, medan en 4PL hanterar allt som ingår i försörjningskedjan. Även om de har likheter och skillnader, i slutändan, är den rätta logistikservicemodellen för alla företag en som passar bäst för dess mål och nuvarande behov.

Royal 4 Systems har förnyat och konfigurerat 3PL-programvara lösningar sedan 1984. Vår WISE 3PL-programvara är skräddarsydd för tredjepartslogistikbranschen och är resultatet av fyra decennier av partnerskap med och tillhandahållande av lösningar för 3PL-företag.

Om du är intresserad av att veta om en tredjepartslogistik kommer att gynna ditt företag, bara chatta med oss idag så kan vi diskutera vidare i detalj.