Välskötta lager är avgörande eftersom många företag är baserade runt dem. Men om den inte hanteras på rätt sätt kan dess storlek och organisation bli överväldigande. Du kan hantera det mer framgångsrikt genom att implementera ett lagerhanteringssystem, som gör att du kan kontrollera flödet och lagringen av varorna inne i lagret. Administrationen av transporter, samt bokföring och lätt tillverkning, är ytterligare alternativ.
Hemska incidenter exemplifierar hur felaktig hantering av material kan utsätta anställda för risker och kosta företagen pengar. Förutom att göra produkter utmanande att identifiera och hindra lagerhantering, kan ineffektiva lagringsmetoder också introducera ineffektivitet i arbetsverksamheten. Majoriteten av lagercheferna prioriterar effektiv lagerhantering och ökad lagerproduktivitet. Om du passar in i en av dessa kategorier hjälper dessa förslag dig att förbättra lagerkontrollen och effektiv lagerhantering.
Vad är lagerhantering?
Lagerhantering är hantering av icke-aktiverade tillgångar, ibland kallade lager- och lagerprodukter. Supply chain management inkluderar lagerhantering, som reglerar flödet av varor från tillverkare till lager och från dessa platser till försäljningsställen. Lagerhantering kräver exakt spårning av varje ny eller returnerad vara när den kommer in i eller lämnar ett lager eller ett försäljningsställe.
Små och stora företag kan spåra deras produktrörelser med hjälp av lagerhantering. Genom att använda rätt lagerhanteringsstrategi kan de rätta sakerna levereras i idealiska kvantiteter, platser och tider.
Lagerkontroll är en delmängd av lagerhantering som fokuserar på att minska den totala kostnaden för lager och samtidigt förbättra kapaciteten att leverera varor till kunder enligt tidtabell. De två namnen är utbytbara i flera länder.
Vad är processen för lagerhantering?
Grunderna för lagerhantering är ofta desamma oavsett företagets storlek eller slag. Det kan vara utmanande att hantera lager, särskilt i större företag. Förnödenheter levereras till ett lagers mottagningsområde och placeras i lagerområden eller hyllor som en del av lagerhanteringen. Dessa förnödenheter presenteras ofta som råmaterial eller som enskilda delar.
Mindre företag kanske kan transportera föremål direkt till lagret snarare än receptionen på större företag med mer utrymme. Om företaget är en grossistdistributör kan varorna vara färdiga produkter snarare än råvaror eller komponenter. Ofärdiga varor tas sedan bort från lagerutrymmen och levereras till tillverkningsanläggningarna som omvandlas till färdiga saker. De färdiga varorna kan levereras direkt till kunderna eller returneras till de lagerområden där de förvarades innan frakten.
Några få informationslagerhantering använder för att övervaka produkterna genom processen är partinummer, serienummer, pris på varor, kvantitet och datum.
Vill du ha en säker och effektiv lagerhantering?
1. Gör ditt lager till en prioritet.
Genom att klassificera ditt lager i prioriterade kategorier kan du bättre identifiera vilka saker du behöver beställa oftare och i större kvantiteter och vilka varor som är avgörande för ditt företags verksamhet men kan vara dyrare och gå långsammare. Experter rekommenderar ofta att du kategoriserar ditt lager i grupperna A, B och C. A-gruppen består av dyrare saker som du inte behöver lika mycket. I kategori C ingår billiga produkter med hög omsättning. B-gruppen representerar medelvägen: prisvärda varor som går långsammare från hyllorna än C-varor men snabbare än A-varor.
2. Var konsekvent i hur du tar emot lager.
Att se till att inkommande lager hanteras kan verka sunt förnuft, men finns det en fast procedur som alla följer, eller tar varje anställd emot och bearbetar nya lager på sitt unika sätt? När dina siffror inte stämmer överens med dina inköpsorder i slutet av månaden eller året, kan små variationer i hur nya lager tas emot göra dig förvirrad. Se till att alla anställda som får inventering följer samma procedurer och att alla kartonger bekräftas, accepteras och packas upp i ett enda parti, exakt räknade och kontrollerade för korrekthet.
3. Analysera leverantörens prestanda
Ditt lager kan ha problem om din källa är opålitlig. Om du har en leverantör som ofta försenar eller underlevererar en order, är det dags att vidta åtgärder. Att prata med din läkare hjälper dig att identifiera problemet. Var beredd att byta partner eller ta itu med oförutsägbara utbudsnivåer och eventuella lagerbrister.
4. Spåra försäljning
Även om det verkar okomplicerat, finns det mer än att bara lägga ihop dagens inkomst. Det kommer att hjälpa om du spårar vilka och hur många varor du sålt och regelbundet håller dina lagertotal uppdaterade. Du måste dock också se över denna information. Vet du när vissa produkter börjar sälja långsammare eller mer sällan? Är det tiden på året? Finns det specifika varor du säljer en viss dag i veckan? Säljer vissa saker ofta i förpackningar? Att förstå dina försäljningssiffror och den bredare bilden av hur varor säljs är nödvändigt för att ha kontroll över ditt lager.
5. Öva på 80/20-inventeringsregeln
20% av dina aktier står ofta för 80% av dina vinster. Tilldela högsta prioritet för att hantera dessa 20 % av situationen. Du måste vara fullt medveten om hur många av dessa saker du säljer under en vecka eller en månad. Eftersom de är de mest inkomstkällor för dig, se till att hantera dem effektivt.
6. Automatisera lagerhantering
En nyckelkomponent i effektiv materialhantering är att upprätthålla en inventeringslista. Denna process kräver att du håller reda på lagerorderbehov, leveransscheman och exakta lagerräkningar för bokföring och skatteändamål.
Den enklaste metoden är att automatisera lagerhantering med hjälp av ett WMS-program (Warehouse Management System). WMS programvara kan automatiskt uppdatera dina lagerantal när förnödenheter tas emot, lagras och väljs, vilket eliminerar kravet på mänskliga lagerräkningar. Du kan till och med ställa in automatiska påfyllningsbeställningar och varningar när förråden tar slut.
För stora lagerbehov interagerar den mest avancerade WMS-tekniken som nu finns tillgänglig med röststyrningsgränssnitt, vilket gör det möjligt för anställda att röstbeskriva artikeln de letar efter för att få anvisningar om var de kan hitta den i lagret. Vissa organisationer börjar till och med distribuera lagerplockningsrobotar för att hjälpa människor att fysiskt välja saker. Denna lösning ökar effektiviteten samtidigt som den minskar säkerhetsriskerna.
Genom att använda intelligenta lagringstekniker kan du hantera ditt lager mer effektivt, hitta föremål snabbare och minska säkerhetsrisker. Genom att följa säkra lagringsstandarder, implementera innovativa lagerstrategier och automatisera lagerhantering kan du skydda dina arbetare, få ut det mesta av ditt lagringsutrymme och minska arbetet med lagerbokföring.
Varför spelar det någon roll?
En av de mest kritiska komponenterna i ett företags plan är inventering. Effektiv lagerhantering är en ständig fråga för företagare eftersom det kan göra eller förstöra deras företag. Medan vissa företagsägare är medvetna om värdet och betydelsen av periodisk lagerhantering, är andra inte det, vilket gör att deras företag förfaller.
1. Förbättrad lagerplanering
Tillgång och efterfrågan på marknaden måste balanseras. Därför hjälper lagerhantering till bättre planering och anskaffning av lagerartiklar. Tänk på ett scenario med stark efterfrågan på en viss vara men ett svagt utbud av produkter. Tycker du att det här låter som en mardröm? Omfattande lagerhantering minimerar dessa problem genom att tillåta lagerchefer att bara fylla på lager när det behövs. Det är både kostnadseffektivt och utrymmeseffektivt.
2. Bättre kundnöjdhet
Ett organiserat och effektivt lagerhanteringssystem kommer att grundligt förstå ditt nuvarande utbud, vilket resulterar i högre kundnöjdhet. Kunder som köper i detaljhandeln blir ibland frustrerade över "slut i lager" eller "sen leverans" och slutar helt och hållet besöka webbplatsen. Effektiv lagerkontroll påskyndar dock utförandet av beställningar och leveransen av varor till kunderna. De förbättrade procedurerna kan hjälpa online-återförsäljare och e-handelsföretag att skapa en solid relation med kunderna och få dem att återvända efter mer.
3. Organiserat lager
Ett organiserat uppfyllelsecenter är resultatet av ett praktiskt tillvägagångssätt för lagerhantering. Framtida och nuvarande uppfyllelsestrategier är mer effektiva när lagret är strukturerat. För organisationer som använder lagret för att hantera lager inkluderar detta kostnadsbesparingar och förbättrad produktuppfyllelse.
4. Effektivitet i orderuppfyllelse
Du kan enkelt övervaka lagret på lagret om du har ett sunt lagerhanteringssystem. Säg adjö till överlager, lagerföråldrade produkter och underlager, och börja koncentrera dig på att lyfta ditt varumärke till en framträdande position på marknaden. Med hjälp av effektiva bokföringsprogram, skapa en solid plan för att förhindra felaktigt slutförda beställningar, höga returgrader och en nedgång i din kundbas.
5. Minimera ekonomiska blockeringar
Att minimera blockeringen av finansiella resurser är det primära målet med lagerkontroll. Det minskar den onödiga kapitalbindningen i överskottslager och förbättrar företagets likviditetsposition. Företagsledare kan göra snabbare bedömningar av lagret i lagret genom att använda ett effektivt verktyg för lagerspårning.
Begär en demo
Behöver du mer information?
Lösningar
