Ett företag måste överväga flera faktorer för att fortsätta fungera smidigt. Ett av dessa är varvsledningssystemet, som kontrollerar hur lastbilar och släpvagnar transporteras genom hela tillverkningsanläggningen. Den effektiva lastningen och lossningen av last från lastbilar och släpvagnar och spårningen av deras positioner hanteras av det tekniskt sunda YMS system.
Vad är ett Yard Management/Dock Scheduling-system?
Varvshanteringslösningar gör att du kan skapa automatiserade leveransscheman, vilket eliminerar behovet av att planera när du ska lasta och lossa lastbilar och släpvagnar. Dessutom ger den omfattande information om nödvändiga förnödenheter och utrustning och registrerar lastbilssläparnas rörelser.
Yard Management-system upprätthåller effektivt varvets status och sändningssynlighet. Du kan hålla reda på dina resurser, hur de används och det aktuella tillståndet för dina försändelser. YMS:s snabba svarsfunktion gör det också möjligt att ta itu med klientproblem omedelbart. Du kan lägga mindre tid på att åtgärda driftsproblem och kundklagomål.
Hur fungerar ett Yard Management/Dock-schemaläggningssystem?
Genom effektiv driftschemaläggning på varvet försöker varvsförvaltningen (YMS) balansera inkommande och utgående poster. YMS körs enligt följande process:
1. Grindunderhåll
Gate management säkerställer säkerheten för förarna och godset på en viss gård. Förare måste ange mötesinformation i självbetjäningsknappsatsen för att låsa upp en gårdsport. Systemet bekräftar förarnas uppgifter om mötena. Efter att data har verifierats tilldelas parkeringsplatser och porten öppnas automatiskt för att tillåta ytterligare operationer. Varje fordon är försäkrat att vara synligt när det anländer till varvet.
2. Statistikinsamling och effektivisering
YMS-prestandaanalysen inkluderar mätvärden, grinddata, övervakningsdata och utrustningsdata. Gatedataanalys tar hänsyn till tidpunkten för in- och utcheckningar på gården och antalet bilar i kajen. Den dagliga rörelsen av släpvagnar spåras med hjälp av mobil utrustning, och lastbilarnas leveranstider kontrolleras också.
3. Dockningskontroll
Hamnhantering krävs för att varvsförvaltning och YMS-aktiviteter ska fungera smidigt. Ankomsttiden för lastbilarna vid varvets kaj kommuniceras till dockanställda, chaufförer och ledning. När lastbilen kommer meddelas hamnchefen. När lastbilen anländer till gården kontaktas chefen för att påbörja vidare bearbetning av lastnings- eller lossningsaktiviteterna enligt överenskommelse. Å andra sidan kan möteshanteringsdockan schemalägga lastnings- och lossningstider med specifika luckor för att bättre hantera arbetsoperationerna.
4. Uppgiftsadministration
Detta innovativa program inkluderar en effektiv uppdragsledare som automatiskt fördelar arbetsuppgifterna till varvets personal. De enheter som är kopplade till fordonet kan också meddela förarna om uppgifterna. Smartphones eller arbetsstationer används för att få aviseringar. Det automatiska arrangemanget av arbetsuppgifter mellan de anställda sparar tid på mänskliga uppdrag på varvet. Dessutom förbättrar detta program teamets produktivitet och säkerställer optimal användning av mänskliga resurser på varvet.
5. Varningssystem
Ett varningssystem meddelar varvets möteschef och andra parter om eventuella förseningar vid lastning, lossning, ankomster eller uppfyllande av tidsfrister på varvet. Korrekt temperaturkontroll krävs också för att hålla föremålen säkra fram till leverans. Varningssystemet övervakar och informerar om temperaturfluktuationer för att förhindra produktförsämring.
6. Synlighet för gårdstillgångar
Källgårdshanteringssystemet spårar alla föremål som placeras på gården. Den använder RFID-teknik för att spåra varje föremål på gården och enheterna installerade på lastbilar och spotters. Det hjälper också till att upptäcka platsändringar och minskar den ansträngning som krävs för att hantera tillgångsinspektioner på varvet manuellt.
Hur optimerar man synlighet som erbjuds av YMS-implementering?
Den dyraste aspekten av varvsverksamhet är att hantera varvsfordon och deras förare. Moderna YMS-system hjälper till att optimera varje släpvagnsöverföring genom att öka spotterns produktivitet och minska tillhörande kostnader.
Systemet fördelar automatiskt uppgifter till observatörer när släp eller last behöver transporteras till dockningsdörrar baserat på varvstraktorns placering. Spotters tar nu emot, accepterar och bekräftar sådana beställningar med hjälp av mobila enheter i kabinen snarare än konventionell telefon- eller radiosändning. Med YMS kan du ställa in anpassade aviseringar för att svara på eller till och med undvika förestående problem i realtid. Situationer med het last, oanvänd hyrd utrustning, slösad spottertid, sena avgångar och ankomster, frihetsberövande avgifter, skadade släpvagnar och andra potentiella problem. Automatiserad tillgångsspårning förbättrar säkerheten och säkerheten genom att minska eller eliminera behovet av manuella inspektioner.
Varför spelar det någon roll?
1. Kostnadsminskning
En av de väsentliga uppgifterna för en varvshanteringslösning är att minska kostnaderna genom hela en organisations varvsverksamhet. Ett framgångsrikt YMS kommer att minska utgifterna för överligdagsavgifter och frihetsberövande genom att automatisera och digitalisera förfaranden och ordna möten för att säkerställa kontinuerlig transportverksamhet. Gårdspersonalen kommer att spendera mindre tid på att ringa, söka efter föremål, utföra fysiska aktiviteter och sitta sysslolös; därför bör organisationer förvänta sig minskade arbetskostnader.
2. Bärarutvärdering
Att ha insyn i varje transportörs prestanda är nödvändigt för ständiga förbättringar. Att fatta viktiga beslut om transportörval och hur man använder hamnarbetare för snabb lastning och lossning är enklare genom att spåra transportörens skyldigheter, leverans i tid, väntetid och lossningstid.
3. Processflödesförbättring
Moderna docknings- och varvshanteringssystem hjälper till att automatisera tidigare manuella varvsaktiviteter, inklusive schemaläggning av möten, gate-in och gate-out. Som ett resultat blir in- och utdata mer exakta, vilket möjliggör bättre benchmarking. Rapporter och analyser från ett modernt YMS är tillgängliga för avsändare och 3PL:er för att skapa och utvärdera effektivt KPI. Chefer kan snabbt identifiera vilka verksamheter i försörjningskedjan som kräver uppmärksamhet för att uppfylla prestationsmålen. Organisationer kan förvänta sig förbättrat materialflöde genom en anläggning med effektiv processhantering, vilket maximerar användningen av varvs- och lagerarbetare.
4. Effektivisera processer
Insyn i realtid av tillgångars lägen och driftsförhållanden, inklusive uppehållsperioder i olika stater, tillhandahålls av ett varvshanteringssystem. Verksamheten effektiviseras genom att hålla reda på eventuella förseningar under hela besökets livstid, till exempel genom att snabbt upptäcka tomma släp som är åtkomliga för utgående lastning.
5. Ökad säkerhet
Genom att ta bort behovet för arbetare att vandra på gården och göra manuella kontroller kan ett YMS öka säkerheten. Varvstruckförare övervakas med avseende på hastighet, säkerhetsprocedurer och servicetimmar av fordonsutrustning. YMS bidrar också till varvets säkerhet genom att registrera alla rörelser från incheckning till utcheckning.
6. Schemaläggning av gårdsmöten
Nästa generations YMS tillhandahåller en integrerad gateway för schemaläggning av möten till avsändare och transportörer för att ersätta tidskrävande kontaktkanaler som telefonsamtal och e-post.
7. Synlighet av gårdstillgångar
Praktisk prestationsbedömning och lagerhantering möjliggörs genom insyn i trädgårdsaktiviteter och tillgångar. Sluta slösa tid på att leta efter "tappade" släp på gården. Organisationer får en bättre överblick över prestanda och tillgångar när varvshanteringsprogramvaran gränssnitt mot andra plattformar (TMS, WMS, in-transit synlighetsplattform).
8. Processefterlevnad
Varje släpvagn, traktor och förare som kommer in i anläggningen kan checkas in och ut på ett enhetligt sätt, tack vare ett effektivt YMS. Tätningar undersöks, skadan noteras och fraktinformation kopplas till trailernumret.
9. Effektiv cross-docking-schemaläggning
Kapaciteten att crossdocka stora volymer av varor och råvaror över anläggningar kan avsevärt underlättas genom att integrera YMS med dockningsprogramvara, lagerhanteringssystem (WMS), och personalledning.
Begär en demo
Behöver du mer information?
Lösningar
