Växande företag kräver bra hantering av försörjningskedjan. Att lägga till nya platser, modernisera tillverkningsprocesser, nå ut till en mer omfattande kundbas och överträffa kundernas förväntningar förvärrar supply chain management och logistiska utmaningar. Även om vissa företag föredrar interna lösningar, är de inte alltid det mest effektiva eller kostnadseffektiva alternativet. Misslyckanden eller misskötsel kan påverka resultatet negativt, hindra tillväxt och minska kundnöjdheten. Företag förlitar sig vanligtvis på tredjepartslogistikföretag (3PL) och programvara för lagerhantering för att utöka sin uppfyllelsestrategi.
Vad är 3PL Software?
I affärssystem hänvisar frasen "3PL-programvara" eller helt enkelt "3PL" till en affärshanteringslösning för tredjepartslogistikföretag. 3PL-programvara hanterar tredjepartslogistik, inklusive försäljning och marknadsföring, drift och ekonomi. Syftet med 3PLs är att ge konsumenterna effektiva logistiktjänster. 3PL:s kundkrets omfattar både mindre och större företag.
Vad gör 3PL-programvara?
Den preliminära orderhanteringstjänsten som tillhandahålls av större leverantörer är enkel.
1. Mottagning och lagring
Det första steget i orderuppfyllelse är att ta emot produkter för lagring i ett lager eller ett leveranscenter. Inkommande varor ordnas ofta manuellt eller mekaniskt genom en speditör och lagras i en behållare, pall eller hylla för synlighet. Varje leverantörs möjligheter och strategi för att ta emot och lagra föremål är unika.
2. Plockning
När en beställning har lagts och tilldelas lagerplockpersonalen sker plockningen. Medan vissa partners använder integrerad teknik för att länka försändelser, lagernivåer och beställningar via ett enda gränssnitt, använder andra manuell orderinlämning. Platserna för länkade varor hittas när en beställning tas emot och "plockas ut" från lagret med hjälp av rätt plocktyper.
3. Packning
Efter urval, ordnas och paketeras beställda varor efter kundens önskemål. Leverantörer erbjuder en mängd olika förpackningsmaterial för att hålla saker säkra och estetiskt tilltalande samtidigt som de behåller den idealiska dimensionsvikten för transport och minimerar logistiska kostnader.
4. Frakt
Nästa steg efter förpackning är leverans. Medan vissa kunder har föredragna transportörer för orderuppfyllelse, kan andra behöva hjälp med att formulera den bästa leveransstrategin. För att analysera val för leveranstider, prissättning och andra faktorer, skriver 3PLs ut fraktetiketter och utvärderar flera transportörspartners. Alla parter förses med spårningsinformation efter att beställningen har skickats.
5. Världsomspännande frakt
De kan hantera logistik som inköp, spedition, tull, handelsefterlevnad och konsolidering för att effektivisera internationella fraktoperationer.
6. Omvänd logistik och returvaror
Tillsammans med orderuppfyllelse hanterar många tredjepartslogistikleverantörer även återbetalningar och omvänd logistik. Oavsett om en vara oavsiktligt levereras eller skadas under leverans, följer tredjepartslogistikpartners en konsekvent process för att ta emot varor, dokumentera kvitton och utföra den omvända logistikplanen som upprättats efter kunden. Beroende på situationen kan den returnerade varan fixas, återvinnas, förstöras eller läggas tillbaka på lagret.
7. Transport
Genom att titta på en kunds leverans, efterfrågecykel och leveranskedja kan tredjepartslogistikpartner hantera sina transportbehov. De kan utvärdera fraktens effektivitet, identifiera effektivitetsvinster, optimera laster och spara transportkostnader. Dessutom skulle de kunna erbjuda realtidsåtkomst till flyttande lager.
8. Informationsteknik
Tredjepartslogistikföretag använder informationsteknologi och annan teknik, inklusive elektroniskt datautbyte (EDI) och applikationsprogrammeringsgränssnitt (API). Vilka faktorer bör du ta hänsyn till innan du väljer en 3PL-programvara? En operations storlek, omfattning och behov kan påverka 3PL-programvaran. De mest kritiska faktorerna beaktas vid bedömning av 3PL-lösningar. Systemets skalbarhet, backend-integreringsmöjligheter, stöd för mobila enheter för fältpersonal och många fler funktioner skulle kunna inkluderas. Följande är faktorer att ta hänsyn till när du väljer en 3PL-programvarupartner:
1. Anpassningsförmåga till individuella behov
För specialiserade krav, framtida uppdateringar och plattformsmigrering bör 3PL Software vara anpassningsbar. Den måste kunna tillgodose relevanta krav som ställs av dina nuvarande system för sådana utökade funktioner.
2. Integrationspotential med ditt företags ekosystem
3PL-programvara bör kunna integreras med dina system. Det bör kunna upprätthålla hela ditt affärsekosystem, inklusive dina transportledningssystem (TMS), lagerhanteringssystem (WMS) och programvara för leverans och distribution (D&D) (CRM).
3. Kostnadsskalning
Prisstrukturen för 3PL-programvara bör vara flexibel och täcka modulära programvarufunktioner, teknisk support och andra underhållstjänster. Som ett resultat bör det vara skalbart när det gäller tillväxtvägar och den ökande komplexiteten i affärsbehov, vilket garanterar en konsekvent upplevelse.
Hur gör du din 3PL bättre?
Logistik är en viktig komponent i varje företag, ofta utkontrakterad till externa leverantörer. En 3PL-partner måste vara skicklig i orderadministration, leverans, returförfrågningar och andra tidskrävande uppgifter för alla företag. Det fastställer organisationens långsiktiga framtidsmål och hjälper till att uppnå helheten.
En 3PL-anslutning som är besvärlig kan bli resultatet av att ingå något kontrakt innan du helt förstår det. Att sätta tydliga förväntningar hjälper båda parter att få ut det mesta av arbetet med en 3PL-leverantör. Att etablera en ömsesidigt produktiv allians kräver att du tydligt definierar dina förväntningar och uppfyller dem. Här är några förslag för att förbättra 3PL-hanteringen.
1. Använd alltid effektiv programvara.
Programvaran, din logistikpartner, använder förstås eftersom tekniken är väsentlig i dagens samhälle. En leverantör bör använda förstklassig programvara för att hantera drift, lager och leverans.
Realtidsanalys och enhetlig logistikberedskap kommer att dra nytta av en komplett mjukvarulösning med alla nödvändiga justeringar. Mjukvara är en av de väsentliga komponenterna i 3PL-hantering eftersom den möjliggör övervakning och spårning av alla operationer och relaterade svårigheter.
2. Sätt upp rimliga mål
Du bör ha rimliga förväntningar på din 3PL-leverantör. Till exempel bör logistikpartnern förväntas lösa betydande driftsproblem för ett företag först efter en tid. Att etablera rimliga förväntningar tidigt är avgörande så att verksamheten och partnern kan arbeta tillsammans för att lösa varje problem gradvis.
3. Tilldelning av tillräckliga resurser
Resurshanteringen hos kunden bör vara proaktiv. För att tillhandahålla de bästa tjänsterna bör 3PL-partnern ha rätt åtkomst. Större gemensamma mål uppnås lätt om 3PL-partnern arbetar med företaget snarare än för företaget. Så snart det är möjligt bör 3PL-partnern ges alla nödvändiga uppgifter för att hantera mer effektivt. På så sätt kan det improvisera, förbättra resultat och effektivt växa föreningen.
4. Lagarbete är avgörande för framgång.
3PL-partnern bör ständigt söka möjligheter att engagera sig i verksamheten och hjälpa till med fortsatta framsteg eftersom samarbete är avgörande. Ett mer effektivt partnerskap uppnås genom att sammansmälta företagets personals affärskunskaper med 3PL:s logistiska kunnande, vilket ökar både företagets och partnerns vinster.
5. Var aldrig rädd för att dela data.
Oviljan att ge relevant information är en av de främsta misstag som gjordes vid outsourcing till 3PL. Som ett resultat måste partnerskapet fungera optimalt eftersom kemi och kultur är avgörande. Verksamheten kommer bara att vara optimal och smidig om det finns en stark kemi mellan ett företag och dess 3PL-partner. Du måste förse din 3PL-partner med all information de behöver och ha tilltro till deras förmåga att använda den för att ge dig bästa möjliga service.
Varför denna fråga?
Din end-to-end-lösning, inklusive hjälp med lagerhantering och lagerhantering, kan hittas hos rätt 3PL-leverantör. De väljer, packar och transporterar varorna. Här är bara några av de många fördelarna med att arbeta med en tredjepartslogistikleverantör.
1. Minskade driftskostnader
Företag som använder 3PL-tjänster betalar mindre för frakt och ytterligare lagerutrymme, personal och andra interna logistiska och administrativa utgifter. Varje lager du äger kräver underhåll, verktyg, försäkringar, hyra eller bolån och extra kostnader. För att inte tala om löner och förmåner för heltidsanställda på lager.
2. Möjlig marknadsexpansion
Du har viss tillväxtflexibilitet när du samarbetar med en 3PL-leverantör. Ditt 3PL-företag kan sätta dig i en fördelaktig position att göra förändringen om du erbjuder dina varor i ett annat område. Du kan transportera dina varor vart du vill för att öka försäljningen om du har tillgång till distributionscenter och lager.
3. Mer tid att fokusera på tillväxthävarmar
Genom att lägga ut din logistik på entreprenad får du mer tid att koncentrera dig på ditt företags viktigaste tillväxthävarmar, såsom efterfrågeprognoser. Samma sak gäller för din grupp. Du får mycket mer information om vilka SKU:er som säljer snabbare, försäljningstrender, lagerkontroll och lagernivåer när du använder den bästa programvaran för lagerhantering.
4. Internationella logistikförbättringar
Många av svårigheterna och bördorna i samband med internationell sjöfart och logistik elimineras genom 3PL. De vet hur de ska implementera de rätta procedurerna och kontrollerna eftersom de har många års expertis att navigera i den här miljön. Denna förbättring gör att du kan expandera till globala marknader utan att ådra dig de initiala kostnader, risker och tid som är förknippade med att hantera global logistik internt.
Begär en demo
Behöver du mer information?
Lösningar
