Hur Warehouse Logistics Software förbättrar leveranskedjan

En mängd företag och industrier använder logistikmjukvara. Från lyxbilsföretag som BMW till det multinationella läskföretaget Coca-Cola och till och med Samsung Electronics, dessa företag säkerställer att de har en pålitlig databas och informationssystem som kan hantera deras försörjningskedja, brödet och smöret i deras företag. Det kan då vara lite förbryllande precis vad en logistikmjukvara för lager är och hur den fungerar, eftersom den är högt ansedd som den enklaste och bekvämaste metoden för att hålla all nödvändig information, såsom leverans och inventering, på en enda plats. Utöver dessa är ekonomi och kommunikation mellan avdelningar även funktioner som kan finnas i logistikprogramvaran. Alla dessa funktioner finns bara inom en enda mjukvaruapplikation, så effektiviteten hos logistikprogramvaran kan inte underskattas.

Vad är en leveranskedja?

Innan du går in i det nitty-gritty måste definitionen av en försörjningskedja fastställas. En försörjningskedja är hela inköps- och transaktionsprocessen mellan leverantörer och deras kundkrets – detta inkluderar råvaror, uppdatering av lagret, leverans av slutprodukten och till och med hämtning av eventuella defekta varor tillbaka till förrådslagret. Kort sagt, försörjningskedjor är bokstavligen en kedja av händelser som kretsar kring de processer som olika avdelningar och leverantörer möter och därigenom tillåter produktion och distribution av en viss produkt.

Vad är logistikprogramvara?

Om försörjningskedjor är processerna mellan alla olika kärnaktiviteter för att tillhandahålla varor till en konsument, så hjälper logistikmjukvaran till dessa processer genom att tillhandahålla kopplingen mellan de inblandade avdelningarna, inklusive kunden och tillverkaren. Detta är möjligt eftersom data inom företaget och lagret kan nås av de auktoriserade avdelningarna, och oftare än inte, uppdateras i realtid. Inte bara det, utan individer som tilldelats specifika beställningar och avdelningar kan kommunicera via programvaran, vilket säkerställer att korrekt informationsspridning tillämpas. För att uppnå alla dessa, innehåller logistikprogramvara vanligtvis många olika funktioner, såsom, men är inte begränsade till: order, lager, lager och logistik, hantering av försörjningskedjan och synlighet i realtid.

Orderhantering hanterar de inköp som skapas av företaget och kräver ofta logistiska mjukvarulösningar. Spårningsfunktioner och liknande minimerar manuell koordinering som inkluderar mottagning, schemaläggning, bearbetning, lagring, frakt och leveranser. Andra funktioner som hjälper till med orderhanteringsprocessen är automatisk schemaläggning, realtidsoptimering och spårning, automatisk fakturagenerering, hantering av orderstatus och flera betalningsportar. Enbart den här funktionen minimerar fel som annars skulle uppstå om de gjordes manuellt.

Därefter är lagerhanteringsfunktionens fokuspunkt att möjliggöra problemfri verksamhet genom att distribuera funktioner som anpassade priser, snabba fakturor, elektroniska aviseringar och streckkodsskanning. Dessa funktioner förbättrar den totala noggrannheten och minskar manuellt arbete med 50 %, vilket i grunden sparar på betydande kostnader. Dessutom hanterar funktionen som involverar lager- och logistikhantering spårning och optimering av lagerkostnader, en process som utan tvekan kan vara ett av de svåraste områdena att hantera.

Spårning och märkning av lager är vanligtvis det bästa sättet att hålla reda på förlorade eller skadade varor. Dessutom spårar systemet även lagerposition, värde, plats och status i realtid.

Å andra sidan är korrekt leveranskedja utan tvekan väsentligt i alla företag. Denna funktion hos logistikmjukvaran fokuserar på omvandlingen av råvaror till slutprodukterna och hanterar hur välgjorda dessa produkter är genom noggrann kvalitetskontroll. Dessutom länkar funktionen samman produktions-, leverans- och leveransprocesserna.

Slutligen ger realtidssynlighet alla nödvändiga avdelningar tillgång till den information de behöver när den uppdateras. Detta säkerställer att uppgifter som delas mellan anställda är korrekta. Dessutom hjälper synlighet i realtid till mobilitet för företag i ogynnsamma situationer som avbokningar eller sista-minuten-förfrågningar och ändringar.

Fördelar med logistikmjukvara

Logistikmjukvara och hantering gör hela försörjningskedjan effektiv och effektiv genom att tillhandahålla smidig operativ mobilitet. En förbättrad prestanda i leveranskedjan, i kombination med korrekt informationsspridning, hjälper till att sänka de totala kostnaderna och optimera kundservicen. Programvara för logistikhantering kommer med en uppsjö av fördelar, varför ett antal företag överväger att ha en väsentlig i sin hantering. Nedan listas några av fördelarna om rätt logistikprogramvara implementeras i ens företag:

1. Kostnadsminskning
   • Förmodligen den största fördelen som man kan få av att använda en logistikmjukvara är dess förmåga att sänka de totala kostnaderna för ett företag. Det hjälper till vid analys och jämförelse av priser från inköp av råvaror till fraktalternativ och allt däremellan. Detta ger bättre beslutsmöjligheter för företaget eftersom det möjliggör maximal kostnads-nyttoanalys.
2. Uppdateringar och analys i realtid
   • Eftersom alla avdelningar är sammankopplade med varandra via mjukvaran, kan realtidsuppdateringar göras och därigenom tillhandahålla all väsentlig data på en enda plats, tillgänglig för alla ansvariga anställda. Som en följd av denna fördel blir viktiga åtgärder som behövs för att underhålla lagerinventeringen enklare och minimerar risken för över- och underleverans.
3. Enkel kommunikation
   • Eftersom logistikmjukvaran visar all relevant data till de olika avdelningarna, gör den sig själv till ett effektivt kommunikationssätt, särskilt eftersom anställda enkelt kan få tillgång till relevant information istället för att manuellt fråga de olika avdelningarna, vilket också kan leda till en längre handläggningstid. Om ett företag till exempel behöver tillverka en viss produkt kan medarbetaren titta på inventeringsfunktionen för att se om det finns tillräckligt med råvara. I händelse av brist på sådana kan de enkelt gå till inköpsfunktionen och fylla i en inköpsorder för det material som behövs.
4. skalbarhet
   • Även om olika logistikprogram är specialiserade på specifika företagsstorlekar, kan de fortfarande skalas beroende på företagets växande efterfrågan. Sålunda kan dess skalbarhet likna dess anpassningsförmåga, vilket underlättar hanteringen av extra uppkomna beställningar.
5. Riskhantering
   • Riskhantering är avgörande i alla företag. Att ha en implementerad logistikmjukvara hjälper till att sätta strategiska företagsbeslut genom att upptäcka och mildra vissa risker enligt företagets tidigare trender. Utan denna programvara skulle massor av pappersarbete och diskussioner eller möten hållas helt enkelt för att analysera trenderna och välja nödvändiga åtgärder.

Slutsats

För att täcka saker, ett lager programvara för logistikhantering är ett integrerat informationssystem som styr rörelsen av varor och tjänster. Programvaran är avsedd att hantera och övervaka processerna i en typisk affärsförsörjningskedja, mestadels genom att koordinera betydande data mellan de inblandade personerna. Försörjningskedjan är i princip hela processen att anskaffa, tillverka och distribuera varor. Utan logistikmjukvara blir processer tråkiga och andelen mänskliga fel blir högre, vilket kostar företaget mer. Det kommer inte som någon överraskning att företag börjar betrakta programvara för hantering av lagerlogistik som en viktig tillgång. Men eftersom det finns många leverantörer av sådan programvara är det upp till ledningen att välja vilken leverantör som bäst kan tillgodose deras verksamhetstyp och behov.