Att förbereda sig inför högsäsongen innan faktum kan spara 3PL-lager från onödiga och dyra fel. Den sista delen av året ger högsta trafik och affärer, men detta är en tradition för varje år. Istället för att ta itu med detta vid elfte timmen kan 3PLs strategisera innan freneset börjar.

Ett stort antal 3PL har stött på en snabb förlängning av sina digitala affärsuppgifter i år. För vissa har det känts som en oupphörlig toppsäsong som fortsätter att utvecklas. På grund av det nuvarande ekosystemet förväntas semestersäsongen bli ännu mer utmanande att ta itu med. På grund av den extrema trafiken har 3PL stött på svårigheter att genomföra åtgärdsförbättringar, innovation, att lägga till nya kunder samtidigt som de följer deras nuvarande ansvar.

Medan hela året har varit ett toppår på grund av stängningen av tegel- och murbrukföretag, närmar sig den sista delen av året med tiofaldiga utmaningar för återförsäljare. Många 3PL-lager hävdar att julperioden kan utgöra upp till 30% av deras årliga försäljning, och alla vill ha sina butiker staplade för att vara kundens nummer ett. Med tanke på den nuvarande situationen förväntas detta år ge mer trafik och i sin tur mer försäljning.

Det här är en säsong då efterfrågan utvecklas så mycket att den kan begränsa, begränsa och göra lasten dyrare. Oavsett, om detta är något som händer varje år, bör organisationer förutsäga det. Innan säsongen äntligen börjar kan handledarna vidta några nödvändiga åtgärder för att förbereda sig för den.

Det finns några sätt hur 3PL-lager kan fungera under högsäsong.

Analysera dina processer
Mindre detaljer betyder mycket när det gäller att arbeta med en 3PL på rätt sätt. Ett lager kanske vill ifrågasätta deras processer. Från de små detaljerna som ett dagligt schema till djupt monotona åtaganden som ofta driver ditt lagerrum, är en utredning om processer viktigt. En frekvent analys kan snabbt uppgå till att ha ett kolossalt fördelaktigt resultat på din 3PL.

Bryt ner processen: Varje steg borde undersökas för att se var det kan kräva förbättringar. När du har granskat varje cykel separat, bryt ner dina logistiska aktiviteter i allmänhet för att analysera felfrekvenser.

Håll koll på små förändringar: Många handledare håller ett öga på fel och förluster, men de gör det för datainsamling, inte för kunskap. Dessa mindre förändringar i lagerfelfrekvensen kan göra en enorm skillnad i 3PL-produktiviteten.

Det bästa sättet att använda dessa mätvärden till företagets fördel är att hålla reda på alla förändringar, vare sig små eller betydande. Variationer i ny teknik, nya arbetare, utbildningsprocesser och så vidare bör alla spåras för proaktiva och reaktiva ändamål.

Uppdatera teknik
Enligt flera rapporter är ett stort antal 3PL-lager fortfarande beroende av århundraden gamla metoder för att få sitt arbete gjort. Medan världen har gått mot teknik använder många 3PL fortfarande papper, excel och andra traditionella metoder. Detta tillvägagångssätt kan visa sig vara meningslöst när det gäller att göra mer gjort på kort tid under högsäsong. Manuella processer måste ersättas med den senaste tekniken som är innovativ, snabb och effektiv.

Lagerhanteringssystem (WMS)
WMS är en produkt från modern tid som hjälper 3PL-arbetsledare att arbeta mer effektivt och hantera tungt arbetsflöde. Programvaran gör det möjligt för cheferna att se över arbeten, lager, arbetsprocesser och hantera därefter. Användning av WMS tillåter 3PL för att möjliggöra transparens för kunderna.

WMS hjälper 3PL att fungera smidigare och snabbare under högsäsong eftersom programvaran tillåter hantering av grundläggande uppgifter som att spåra order till mer avancerade processer som mobila streckkoder, kontrollera andra 3PL-programvara, etc. I modern WMS-användning har 3PL dessutom sett en expansion av digitala kundvagnar och kommersiell tillväxt. 3PL-lager måste ha kraftfull, pågående innovation för att tillgodose moderna kunder.

Tack vare modern teknik finns det många program som handledare kan använda för att öka produktiviteten under högsäsong. Transportprogramvara är en idealisk programvara för logistik för att spåra deras orderförsändelser. Royal 4 Systems WISEship® Multi-Carrier Fraktprogramvara är en utmärkt programvara som håller koll på produkterna och uppdaterar dig om beställningstid och destination. Genom transparens i försörjningskedjan kan vi ha användbara utbyten med affärsmedarbetare och till och med gör det möjligt för oss att anta transportsituationer så att vi kan föreställa oss backup-handlingsalternativ och dela leveransalternativ.

Utvärdera din anställdes makeup
I modern tid är det viktigt med bemanning. För att driva din 3PL till toppen av framgång är det extremt viktigt att utvärdera din personal. Dina medarbetare påverkar enormt varje del av ditt varumärkes aktivitet och rykte. Det är viktigt att utvärdera alla på din lön för att göra ändringar i tillväxten av din 3PL. Baserat på din arbetsmiljö och företagets storlek kan du välja en av de två typerna av bedömningar.

1. Hård kostnadsbedömning

2. Mjuk kostnadsbedömning

Detta har att göra mer med arbetskostnaden du betalar till dina anställda. Du kan beräkna den genomsnittliga arbetstakten för hela lagerarbetet och sedan analysera om det är motiverat eller inte. Medan mjuk kostnadsbedömning fokuserar mer på de tjänster du tillhandahåller dina anställda, till exempel utbildning, säkerhet, arbetstid och engagemang. När du har samlat in nödvändiga data kan du jämföra och analysera om resultatet blir eller inte. Baserat på dina beräkningar kan du göra nödvändiga ändringar i din bemanning. KLOK - Arbetsledningssystem är ett kraftfullt verktyg för att hantera dessa arbetskrav.

Förutom alla dessa processer är det också viktigt att du följer de globala lagertrenderna och teknikerna för att ytterligare optimera din verksamhet. Om det hanteras på rätt sätt är 3PL-lagerindustrin fylld med oöverträffade tillväxtmöjligheter, särskilt på grund av den multidimensionella tillväxten inom e-handelssektorn. Denna ökade tillströmning av affärer behöver säkert uppdaterade organisatoriska och operativa tekniker för smidig lagerhållning, ökad vinst och säkerställande av företagstillväxt. Genom att implementera alla dessa processer kan du vara säker på att öka lönsamheten och förbättra lagerproduktiviteten under högsäsong. Royal 4 Systems 3PL-programvara kan hjälpa dig att uppnå det målet. För att komma igång eller för mer information, vänligen kontakta oss nu!

www.royal4.com 1-888-8ROYAL4

 

Begär en demo