Vad du ska tänka på när du väljer 3PL-programvara

Visste du att det fanns mer än 17,300 lager i USA från och med 2017?

Om du är en tredjepartslogistikleverantör (3PL) vet du att dina kunder är beroende av att du uppfyller kundorder korrekt och snabbt. Det är en integrerad del av din affärsverksamhet för att hålla dina kunder och deras kunder nöjda. Men för att sticka ut från resten måste du göra det bra.

Att uppfylla order är en process i flera steg. Det börjar när kunden gör en beställning, sedan väljs och packas de beställda artiklarna och slutligen bearbetas paketet för frakt. Även om processen kanske låter enkelt, vet du att det inte är det - med varje kund hos var och en av dina kunder beroende på dig finns det mycket data att hantera.

Det är där 3PL-programvara kan vara en livräddare.

När du anlitar en tredjeparts logistiktjänst för att hantera ditt lager och orderuppfyllelse får du tillgång till 3PL-programvara som kan effektivisera och automatisera dessa processer. Förutom att du sparar tid och problem kan det också spara företagets pengar. Hur väljer du rätt 3PL-programvara för ditt företag? Läs vidare för att ta reda på det.

Olika typer av programvara för logistikhantering

Innan internet var tvungna att hantera lager och uppfyllande processer manuellt. Tredjepartslogistik fanns redan då, men med varje del av leveranskedjan som opererade oberoende fanns det mycket utrymme för fel.

Tack vare modern teknik är det möjligt att inte bara effektivisera logistikprocesser utan också automatisera och integrera dem med hjälp av programvara. Detta minskar fel och sparar alla huvudvärk.

Det finns tre huvudtyper av 3PL-programvara som används för att göra detta:

  1. Integrerade CSM-sviter
  2. Enterprise Resource Planning (ERP) system
  3. Fristående lagerhanteringssystem

Integrerade SCM-sviter

Leveranskedjan är en process som börjar med produktutveckling och slutar med att leverera den färdiga produkten till kunden. Leveranskedjans aktiviteter inkluderar produktion, lagerhållning och lagerhantering samt produktutveckling och frakt. För att förstå denna process är ett SCM-system (supply chain management) en samling programvara som övervakar hela processen. Den används för att hålla reda på data, finansiella tillgångar och fysiska varor när de flyter genom leveranskedjan.

ERP-system

Enterprise resource planning (eller ERP) -system integrerar varje enskild process som är nödvändig för att driva ett företag. Allt från lager till bokföring till kundservice ingår.

Ett ERP-system fungerar genom en delad databas som anställda i olika divisioner i ett företag alla kan komma åt. Den delade informationen gör att varje anställd, oavsett om den är stationerad i bokföring eller försäljning, kan göra sitt jobb bra. Detta system möjliggör också synkroniserad rapportering och automatisering. Istället för att slå samman olika information från kardan som inte är anpassade för att generera rapporter, kan anställda helt enkelt dra data från det integrerade systemet.

Fristående lagerhanteringssystem

Fristående lagerhanteringssystem (eller WMS) ökar effektiviteten och produktiviteten i lagerverksamheten genom att effektivisera uppfyllingsprocessen. Programvaran spårar allt från när varor tas emot till när beställningar uppfylls och skickas. WMS-programvara kan också hjälpa till med arbetsstyrning och rapportering, beroende på vilken typ av WMS som används.

Vad du ska leta efter när du väljer 3PL-programvara

Följande är några saker du bör försöka hitta i ett fantastiskt 3PL-programvarusystem:

  • Skalbar funktionalitet. Eftersom du vill att ditt företag ska kunna växa är det mycket viktigt att 3PL-programvaran du väljer ger utrymme för denna tillväxt. Du vill inte att den ska begränsas till den nivå du redan håller.
  • Den senaste tekniken. När du litar på dina logistikprocesser till ett program eller en 3PL-leverantör, vill du vara säker på att de har den bästa tekniken till sitt förfogande.
  • Märkning efterlevnad. Liksom med allt annat finns det lagstadgade krav för produktförpackningar och märkning. Alla 3PL-leverantörer bör veta vad dessa krav är och ha funktionen för att uppfylla dessa krav.
  • Faktureringsfunktionalitet. Detta kommer att säkerställa att fakturor aldrig blir felplacerade eller obetalda. Det hjälper också till att automatisera borttagning, lagring, mottagning och frakt så att serviceavgifterna är korrekta och i tid. Faktureringsfunktioner är en vanlig funktion i de flesta 3PL-lösningar, men du vill se till att programvaran du investerar i erbjuder detta.

Om du kan hitta 3PL -programvara med dessa funktioner bör du vara i goda händer. Kontakta Royal 4 Systems för mer information idag!

Begär en demo

Förvandla ditt lager till en konkurrensfördel.

Ladda ner dessa resurser för att hjälpa dig med din resa

WISE WMS

WISE WMS

Vår programvara för lagerhantering Application Suite (WISE) är kärnan i vår Supply Chain Solution.

WMS ROI -kalkylator

WMS ROI -kalkylator

Vi har förberett en lättanvänd ROI-kalkylator för att ge dig en uppfattning om hur mycket pengar du kan spara genom att använda vårt WMS.

WMS CHECKLISTA

WMS checklista

Planerar du att implementera ett lagerhanteringssystem (WMS) inom en snar framtid? I så fall är det smart att börja förbereda sig nu.

WMS -implementeringsmetoder:

WMS -implementeringsmetoder

Skapa en checklista för WMS-implementering för att säkerställa att du är förberedd på att saker ska lanseras.