Gå med i vårt exklusiva webbseminarium – Lär dig varför så många som 65 % av 3PL-företagen förlorar 10,000 XNUMX USD per månad i intäkter.

Nyckelfunktioner för lagerhanteringssystem att leta efter

Funktioner för lagerhanteringssystem
Företag av alla storlekar använder återförsäljarteknik online för att sälja sina produkter till människor över hela världen. En framgångsrik e-handelsplan kan driva ditt företag framåt, men först måste du bestämma hur du ska organisera dess lager och kundsupport. Ett lagerhanteringssystem (WMS) kan hjälpa till med detta. Dessa applikationer ger dig det mesta du behöver för att hantera artiklar, effektivisera procedurer och spara pengar. Här är vad du bör veta om nyckelfunktionerna att leta efter i ett WMS.

Vad är ett WMS?

A lagerhanteringssystem (WMS) är ett mjukvarusystem som ger insyn i ett företags fullständiga lager och övervakar leveranskedjans fullgörandeaktiviteter från lagret till detaljhandelshyllan. Genom att koordinera och optimera resursförbrukning och materialrörelser hjälper WMS-lösningar även företag att maximera arbets- och utrymmeseffektivitet, såväl som utrustningsutgifter. WMS-system, i synnerhet, är avsedda att möta kraven från en världsomspännande leveranskedja, som omfattar distribution, tillverkning, tillgångsintensiva och serviceorganisationer.

Detta åstadkoms genom att övervaka lagerdesign, lagerspårning, val och förpackning av artiklar, bearbetning, borttagning, frakt, personalledning, varvs- och hamnhantering och övervakning.

Programvara för lagerhanteringssystem ger transparens genom att erbjuda en realtidsvy av företagets lager, vare sig det är i en anläggning eller under transport. Ett bra WMS, å andra sidan, gör mer än att bara hålla reda på lagret från det att det går in i ett lager till det att det avgår; det hjälper också till med returhantering (och undviker behovet för kunder att returnera produkter i första hand).

De stora lagerprocesserna

Låt oss ta en snabb titt på de viktigaste procedurerna för lagerhantering för att få en bättre förståelse för verksamheten.

1. Mottagande

Detta innebär att ha kontroll över leveransen av rätt kvantitet av de efterfrågade varorna – av lämplig kvalitet – vid rätt tidpunkt till ditt lager. Denna process kan ytterligare delas in i mindre steg som att lägga en inköpsorder, ordna lagerutrymme, lossning (mänsklig eller automatiserad), verifiering, databasinmatning och så vidare. Automatiserade dimensionerare som samlar in lastmätningar, såväl som dockningsschemaläggare, kan användas i detta steg för att garantera att rätt antal personal finns till hands.

2. Putaway

Processen att skicka produkter till den bästa platsen i lagret. Det är viktigt i detta fall att korrekt identifiera varje SKU (lagerhållningsenhet) och få den till lämplig plats. Målet med att förbättra denna process är att transportera varor för lagring till bästa möjliga plats så snabbt, effektivt och effektivt som möjligt. Slotting och utrymmeshanteringssystem, till exempel, tilldelar automatiskt idealiska platser för varje last, vilket möjliggör en förenklad borttagningsprocedur och maximal utrymmesanvändning. Förvaringsförhållandena är också viktiga för att säkerställa säkerheten för både föremål och personal.

3. Lagring

Lagringsprocessen går ut på att placera saker i det lämpligaste lagringsutrymmet. När det görs på rätt sätt utnyttjar lagringsproceduren helt tillgängligt lagerutrymme och ökar arbetarnas effektivitet. Förbättring av din lagringsprocess är endast möjlig om lämpliga nyckeltal spåras. Genom att ha programvara som automatiskt uppskattar lageranvändning och registrerar lämpliga KPI:er för lagring kan du bedöma hur effektiv varje komponent i din lagringsverksamhet är.

4. Plockning

Lagringsprocessen innebär att man samlar in artiklar i ett lager för att möta kundorder. Eftersom det är den dyraste aktiviteten i lagret, som står för upp till 55 % av de totala driftskostnaderna, kommer en förbättring att göra att du kan minska kostnaderna avsevärt samtidigt som lagereffektiviteten ökar. Effektivisering av denna procedur bör också prioritera noggrannhet, eftersom misstag kan ha en direkt inverkan på kundnöjdheten.

5. Förpackning

Processen att montera de begärda materialen, inspektera deras kvalitet och förbereda produkten för distribution. I det här skedet är det viktigt att ha all beställnings relevanta data samt typen eller mängden förpackning som krävs för varje beställning. Automatiska omslag kan också hjälpa dig att spara tid och pengar genom att minska mängden förpackningsmaterial du använder.

6. Frakt

Ofta känd som utskick, är frakt processen att överföra varor till kunder och säkerställa att de kommer fram säkert och enligt schemat. Genom att ha en mobilapp och smartphone till hands kan du ha den nödvändiga informationen till hands och i realtid för att övervaka försändelser på flykt. Lastningssystem kan också ge dig riktlinjer som lär dig hur du lastar gods säkert och effektivt.

Funktioner för lagerhanteringssystem 2

Nyckelfunktioner att inkludera i ett WMS

1. Enkelt och begripligt gränssnitt

Vissa lagerhanteringsfunktioner är oproportionerligt och onödigt komplicerade. Även om du har en rik uppsättning funktioner, bör dess gränssnitt vara enkelt att förstå och använda. Ändå är gränssnittet ofta en av de faktorer som många företag förbiser innan de gör ett köp. Undersök användargränssnittet och hur de olika verktygen visas. Du måste hitta ett system som är enkelt att använda för både dig och din personal.

2. Enkel integration med ERP-plattformar (Enterprise Resource Planning).

När information i ett WMS är kopplat till ERP:n påskyndar det processen och möjliggör mer exakt dataövervakning i realtid över hela verksamheten. Det garanterar att all information sparas på en enhetlig plattform och att den är adekvat samordnad med de andra enheterna. Till exempel, om säljteamet inte är bekant med ett lagerhanteringssystem, kommer de inte att kunna informera sina kunder om statusen för deras beställning i tid. Ett WMS bör kopplas till en ERP-plattform för att säkerställa att teammedlemmar och andra enheter inte lämnas i mörkret eller har en felaktig bild av försörjningskedjan.

3. Lagerstyrning

En WMS-plattform kommer att spåra inventeringsdata med hjälp av streckkodsläsare och radiofrekvensidentifiering (RFID)-taggar, kontinuerligt hålla koll på programvarans instrumentpanel för att garantera att endast den mest uppdaterade informationen är tillgänglig för alla med rättigheter. Det hjälper också till att se till att saker lätt kan lokaliseras när de måste flyttas. WMS hanterar lagerrelaterade procedurer som kitting och cykelräkning, såväl som cross-docking och andra lagerrelaterade uppgifter. Ett bra WMS gör cykelräkning enklare genom att föreslå varor att räkna, var de ska räknas och uppdatera ERP-system efter behov.

4. Orderhantering

Vissa WMS tillhandahåller integration med transportörsnätverk som avsevärt kan förbättra fraktverksamheten. Dessutom, eftersom automatiserad integration blir vanligare, kommer lagerchefer att kunna eliminera tidskrävande mänskliga datainmatningsuppgifter. Användningen av robotar, artificiell intelligens och maskininlärning för att automatisera lagerhanteringssystem kan dramatiskt öka effektiviteten och hastigheten. Plockrobotar kan identifiera och distribuera föremål utan att de anställda behöver springa fram och tillbaka från gods och fraktanläggningar. Transportörsystem kan också flytta artiklar runt lagret och direkt till leverans utan behov av mänsklig interaktion.

5. Arbetsledning

Ett annat syfte med WMS är verktyg för arbetsledning. Korrekt arbetsledning kan hjälpa till att hålla anställda på rätt spår och identifiera procedurer som slösar värdefulla resurser i onödan. Anställda kan klocka in och ut genom att skanna QR-koder eller sätta in stift som övervakar deras ankomst och avgång från kontoret. Dessa funktioner gör det möjligt för anställda att hålla ett register över sina timmar, betald ledighet och övertid.

6. Ekonomisk förvaltning

Att övervaka affärsresultat och försäljningstrender på webbplatser, konsumenter och råvaror är avgörande för att ta välutbildade, datadrivna beslut om framtida åtgärder och förbättringar. WMS har ett antal funktioner för att samla in och övervaka alla delar av din verksamhet. Konfigurerbara mätvärden låter dig utvärdera all data och upptäcka bland annat din mest lönsamma kund, bästsäljande varor, bäst presterande försäljningskanal, mest produktiv personal och högsäsong för försäljning.

7. Riskhantering

En effektiv affärsutvecklingsstrategi måste innefatta riskanalys och övergripande planering. Modernt WMS möjliggör studier av operativ information och generering av förutsägelser samtidigt som man tar hänsyn till potentiella faror eller nuvarande avbrott. WMS:s efterfrågeplaneringsfunktion minskar överlager, produktavfall och lagerförråd. Produkter som är mycket efterfrågade eller är säsongsbetonade kan övervakas och prioriteras.

8. Antagande av mobilapplikationer

Mobil distribution är ännu en modern lagerhanteringsfunktion. Att manuellt skriva och inspektera lager- eller leveransdetaljer är ett minne blott. Istället kan en mängd olika mobila enheter och streckkodsläsare som kan användas för att identifiera objekt vid plockning eller slutförande av inventering användas. Det finns också mobila skrivare som hjälper till att påskynda många procedurer i lagret. Tänk på vilken typ av mobila alternativ som finns och vilken utrustning som krävs för att använda dem när du tittar på funktioner för lagerhantering. Även om det blir en extra kostnad så är det värt det.

9. Papperslösa procedurer

Målet nuförtiden är att bli papperslös, inklusive att använda så lite papper som möjligt i lagerhanteringsprocessen. Att gå digitalt minskar risken för att förlora information eftersom det inte finns någon chans att förlora fysiskt papper. Dagarna av att använda föråldrade lagerhanteringsprocedurer och reskontra är över. Världen rör sig alldeles för snabbt och dagens behov är alldeles för stora för att förlita sig på gamla metoder för att hantera och dokumentera beställningar, inventeringar och annan data.

Begär en demo

Förvandla ditt lager till en konkurrensfördel.

Ladda ner dessa resurser för att hjälpa dig med din resa

WISE Broschyr

WISE WMS

Vårt programvara för lagerhantering Application Suite (WISE) är kärnan i vår Supply Chain Solution.

wms roi -kalkylator

WMS ROI -kalkylator

Vi har förberett en lättanvänd ROI-kalkylator för att ge dig en uppfattning om hur mycket pengar du kan spara genom att använda vårt WMS.

WMS checklista

WMS checklista

Planerar du att implementera ett lagerhanteringssystem (WMS) inom en snar framtid? I så fall är det smart att börja förbereda sig nu.

WMS -implementeringsmetoder

WMS -implementeringsmetoder

Skapa en checklista för WMS-implementering för att säkerställa att du är förberedd på att saker ska lanseras.