Hur mycket kostar en WMS -programvara?

I den snabbt föränderliga värld som störs av den globala pandemin, drar fler och fler individer för närvarande mer mot att göra transaktioner online när de tillbringar mer tid hemma-vilket i slutändan förändrar hur konsumenter spenderar och handlar. Dessutom har pandemin snabbt omformat konsumentbeteende och slagit i leveranskedjan för att svara på den ökande efterfrågan på varor och produkter.

Med den aldrig tidigare skådade konsumenternas efterfrågan kan förseningar i godstransporter påverka leveranskedjan avsevärt. Därför, särskilt i logistik- och leveranskedjan, måste företagen alltid rusta sig för att hantera snabba varu- och inresor.

För att hålla jämna steg med konsumenternas växande och föränderliga behov bör lagren kunna effektivisera kritiska processer som gör det möjligt för dem att leverera tjänster på det mest effektiva sättet. Den globala pandemin påskyndade antagandet av lagerautomatisering, eftersom företagen tvingades vända sig till digital teknik som kunde hjälpa dem att möta och hantera sådana aldrig tidigare skådade krav. En standardteknik som kan hjälpa till att optimera lager- och distributionsprocesser är ett Warehouse Management System (WMS).

Lagerhanteringssystem

För att svara på marknadens krav är ett lagerhanteringssystem viktigt för att effektivisera kritiska affärsprocesser bland företag för att säkerställa att alla varor - från råvaror till färdiga produkter - rör sig genom lager på ett smidigt och effektivt sätt. Nämnda programvara hjälper företag att effektivt hantera lagringsoperationer och effektivisera inkommande och utgående logistikprocesser. Ett WMS gör det också möjligt för företag att ha synlighet över sitt lager för att säkerställa korrekta rörelser av varor för att undvika förseningar i frakt eller utgående transiteringar.

WMS kan antingen köras på ett företags interna (on-premise) servrar eller vara värd online (via molnet) av en tredjeparts tjänsteleverantör. Antagandet av det senare blir allt mer populärt i takt med att affärslandskapet alltmer skiftar mot det digitala. Ett molnbaserat WMS är lätt skalbart, så att företag bara kan betala för antalet användare och de systemkrav som behövs. Att vara i molnet belastar också IT-avdelningens börda att hantera en lokal server, så att de kan fokusera på andra kärnverksamheter och kritiska verksamheter i verksamheten. Med ett molnbaserat WMS som fungerar på en programvara som en tjänst (SaaS), får företagen också tillgång till aktuell teknik som ger dem ökad smidighet och ett försprång på marknaden.

Faktorer att tänka på vid fastställande av WMS -kostnader

Nu med en kort förståelse för vad en Lagerhanteringssystem (WMS) kan ge ett företag, det finns andra faktorer att tänka på innan du fortsätter att förvärva ett. För att få en uppfattning om hur mycket programvara för lagerhanteringssystem kostar är det viktigt att först veta att WMS -priserna varierar beroende på en organisations storlek, produkter, bransch och specifika behov.

Detta är några av de viktigaste faktorerna som måste beaktas för att avgöra hur mycket ett WMS kostar:

Antal användare

• En av de viktigaste faktorerna att ta med vid fastställandet av en WMS -kostnad är antalet användare som kommer att använda programvaran. Notera hur många lagerarbetare eller administrativ personal som kommer att använda WMS eftersom detta påverkar hur mycket prenumerationsavgifterna skulle vara. De flesta teknikleverantörer baserar WMS -kostnaden på antalet användare - ju högre antal användare, desto dyrare kan det vara. För att få en uppfattning om hur mycket dessa licenser skulle kosta, multiplicera helt enkelt bas -WMS -prenumerationsavgiften med antalet användare.

Produkter och industri

• Andra faktorer som måste beaktas för att mäta kostnaderna för ett WMS är den typ av produkter som ett företag hanterar eller distribuerar och vilken bransch de tillhör. Komplexiteten i en produkts lagring, tillverkning och frakt spelar en roll i kostnadsnoteringarna för WMS. Dessutom kan företag vars produkter regleras av statliga myndigheter - som läkemedel eller kosmetika - också driva WMS -kostnaderna högre. Dessa faktorer påverkar priserna eftersom teknikleverantören tar hänsyn till omfattningen och omfattningen av processerna i en organisation som programvaran kommer att stödja.

hårdvara

• Företag kan också behöva ta in kostnaderna för hårdvara eller enheter som kommer att integreras i vissa tredjepartsleverantörer kan tillhandahålla enheter som streckkods- eller etikettskrivare, röst- och dataterminaler och så vidare-men med extra kostnader i förskott. Om en organisation redan har befintlig hårdvara och enheter kan dessa omkonfigureras med programvaran för att minimera kostnader.

Fastställa en budget för WMS

Rätt WMS för vilken organisation som helst kommer att variera beroende på ens behov, eftersom inte alla lagerverksamheter är desamma. Andra faktorer som påverkar WMS -kostnaderna är de funktioner och funktioner som ingår i typen av prenumeration.

Som med andra typer av molnbaserade program i SaaS-betalningsmodellen varierar prisklassen för molnbaserat WMS beroende på teknikleverantörernas erbjudanden. Basabonnemangskostnader med instegsfunktioner kan variera mellan $ 75 och $ 300 per användarlicens varje månad och cirka $ 500 eller mer per användare för WMS-lösningar med högre kapacitet och funktioner.

De mest prisvärda WMS-programvarorna innehåller vanligtvis funktioner med låg omfattning, såsom lagerspårning, orderhantering, inkommande och utgående logistikhantering, bland andra standardfunktioner. Även i basabonnemangstjänsten som använder standardfunktioner kan lagret uppfylla order enklare och mer effektivt, vilket förbättrar driften.

Dessa WMS -prenumerationskostnader i högre nivå inkluderar å andra sidan tjänster som är bredare när det gäller omfattning som i allmänhet är mer lämpliga för större företag eller företag. Dessa tjänster kan till exempel bestå av inventering av flera lager, palletering, leverans, bland annat. Dessutom kan WMS-leverantörer erbjuda ett brett utbud av tilläggslösningar. Det är upp till en organisation att välja vilka hjälptjänster de tycker passar sin verksamhet.

Eftersom det finns många variabler som spelar in kan det vara utmanande att ge exakta priser på hur mycket ett WMS faktiskt kommer att kosta. Enligt en nyligen genomförd forskning om WMS-programvaruantagande är en organisations genomsnittliga budget för ett WMS per person cirka 167 dollar per månad eller cirka 10,000 XNUMX dollar per användare under en femårsperiod. Bortsett från kostnaden för programvarulicenser per användare som anges ovan finns det andra kostnader som förvärvar WMS -programvara.

Företag kommer också sannolikt att stå för andra kostnader för WMS, till exempel installation och anpassningskostnader, som kan variera runt $ 10,000 40,000 för prenumerationer på ingångsnivå och cirka $ XNUMX XNUMX eller mer för WMS i högre nivå. Parallellt kan företag också stöta på extra kostnader för databasmigrering och andra anpassningsprocesser.

När systemet väl har integrerats i företagets lager måste man också förbereda sig för underhålls- och supportkostnader som kan variera mellan 15% och 25% beroende på prenumerationstyp. Vissa SaaS -modeller inkluderar det månatliga underhållet i abonnemangspriset.

Antagandet av ett WMS sker inte över en natt, så anställda som förväntas använda WMS kommer att behöva praktisk utbildning, som kan sträcka sig från veckor till månader-beroende på omfattningen av systemets funktioner och kapacitet och dess användning på lagret . Teknikleverantören kan också tillhandahålla sådana utbildningsprogram och material, vilket kan kräva extra kostnader.

Det är viktigt att notera att alla dessa implementeringskostnader också påverkas av ett komplex drift på ett lager, så kostnaderna kan bli högre för företag med mer invecklade processer.

Andra saker att tänka på

Innan man påtar sig mjukvaruinvesteringarna är det viktigt för ett företag att noggrant utvärdera erbjudandet från sina potentiella teknikleverantörer. Förutom att bedöma varje leverantörs möjligheter att tillhandahålla ett WMS rekommenderas det att söka offert för de olika tjänsterna som ingår i systemet för att kontrastera det med den önskade budgeten för WMS -implementeringen. Beräkna beräknad total kostnad inom en tre till fem års tid för att helt avgöra om den är i linje med organisationens strategier och mål på lång sikt. Sådan information kommer också att hjälpa organisationen att avgöra om värdet som erbjuds med programvaran och leverantörstjänster kommer att vara värt de rejäla investeringskostnaderna.

Mer än implementeringskostnaderna är det viktigaste organisationerna måste tänka på när de beslutar att köpa ett WMS är dess värde för verksamheten. Det bästa WMS för alla företag är ett som kan uppfylla sina specifika behov och krav och som gör att det kan bli mer effektivt och växa ytterligare mitt i det ständigt föränderliga affärslandskapet.

För att få en tydligare bild av hur mycket WMS -programvara kostar, ladda ner vår WMS ROI -kalkylator.